چگونه با استفاده از Copilot یادآورها و رویدادهای تقویم را تنظیم کنیم
به گزارش اپ خونه، چه در حال برنامه‌ریزی برای جلسات باشید و چه بخواهید کارهای شخصی‌تان را پیگیری کنید، Copilot با فرمان‌های زبان طبیعی، زمان‌بندی را ساده‌تر می‌کند. در ادامه یاد می‌گیرید چطور به‌صورت مؤثر از آن برای ایجاد یادآورها و رویدادها استفاده کنید.
تنظیم یادآورها با Copilot
یادآورها برای پیگیری کارهایی مناسب هستند که نیاز به زمان خاصی ندارند؛ مانند هدف‌های کوتاه‌مدت، لیست کارها یا خریدهای روزانه. با Copilot می‌توانید بدون باز کردن اپلیکیشن یا تایپ دستی در لیست وظایف، به‌راحتی یادآور ایجاد کنید.
مرحله ۱: Copilot را از نوار وظیفه (Taskbar) باز کنید.
مرحله ۲: با زبان طبیعی خود یادآور را ایجاد کنید.
مثلاً: «یادم بنداز شنبه برم خرید.»
مرحله ۳: جزئیات را تأیید کنید.
اگر می‌خواهید چیزی را تغییر دهید، می‌توانید از Copilot بخواهید که یادآورهایتان را مدیریت کند.
تنظیم رویدادهای تقویمی با Copilot
رویدادهای تقویمی، وابسته به زمان مشخصی هستند و برای جلسات، قرارها یا تعهدات ثابت استفاده می‌شوند. با Copilot می‌توانید بدون باز کردن Outlook یا اپ‌های تقویم دیگر، زمان خود را برنامه‌ریزی کنید. این قابلیت به‌ویژه برای برنامه‌ریزی در حین حرکت بسیار کاربردی است.
مرحله ۱: Copilot را در دستگاه خود باز کنید.
مرحله ۲: با زبان طبیعی از Copilot بخواهید رویدادی تنظیم کند.
مثلاً: «یه رویداد برای جشن تولد سارا این سه‌شنبه تنظیم کن.»
مرحله ۳: Copilot جزئیاتی مانند زمان، مدت، مکان و افراد دعوت‌شده را از شما می‌پرسد.
مرحله ۴: جزئیات را بررسی و رویداد را تأیید کنید.
شما می‌توانید رویدادها را بعداً در تقویم یا از طریق Copilot ویرایش کنید.
شخصی‌سازی یادآورها و رویدادهای تقویمی
Copilot قابلیت‌های متنوعی برای شخصی‌سازی وظایف و رویدادها دارد که به شما کمک می‌کند همه چیز را بهتر سازمان‌دهی و پیگیری کنید.
استفاده از رنگ‌ها و دسته‌بندی‌ها
شما می‌توانید برای رویدادهای مختلف رنگ‌هایی مشخص کنید تا راحت‌تر زمان‌بندی‌تان را بررسی کنید. با استفاده از Copilot یا به‌صورت مستقیم در اپلیکیشن Outlook یا Microsoft To Do می‌توانید دسته‌بندی‌هایی برای رویدادها تعیین کنید.
تنظیم وظایف یا رویدادهای تکرارشونده
برای تنظیم زمان‌بندی‌های تکراری، کافی‌ست از Copilot بخواهید که وظیفه‌ای را «هر روز/هفته/ماه تکرار کن».
Copilot همچنین می‌تواند الگوهای تکرار را تشخیص داده و به‌صورت خودکار پیکربندی کند.
افزودن برچسب‌های اولویت و یادداشت
برای یادآورها می‌توانید بر اساس اهمیت، برچسب‌های اولویت اضافه کنید. همچنین امکان افزودن یادداشت یا لینک به رویداد یا وظیفه برای دسترسی سریع وجود دارد.
چه کسانی از Copilot بهره‌مند می‌شوند؟
حرفه‌ای‌ها (کارمندان و مدیران) : Copilot می‌تواند برای برنامه‌ریزی جلسات، پیگیری فعالیت‌ها و مراحل پروژه‌ها استفاده شود. با پشتیبانی از زبان طبیعی و یکپارچگی با Outlook، امکان افزودن لینک جلسه و دعوت از افراد نیز وجود دارد.
دانش‌آموزان و دانشجویان : Copilot می‌تواند در پیگیری تکالیف، امتحانات و برنامه‌ریزی جلسات مطالعه کمک کند. قابلیت ایجاد یادآور با ضرب‌الاجل، تنظیم رویدادهای تکرارشونده و دسته‌بندی بر اساس دروس مختلف نیز وجود دارد.
کارمندان دورکار : مدیریت تماس با مشتری، تحویل پروژه‌ها و مسدود کردن زمان‌های کاری با Copilot ساده‌تر می‌شود. قابلیت‌هایی مانند تنظیم وظایف تکرارشونده و رویدادهای دقیق زمانی، به‌خوبی با اکوسیستم Microsoft 365 هماهنگ هستند.
کاربران شخصی : Copilot می‌تواند برای نظم دادن به کارهای روزمره، رویدادهای خانوادگی و اهداف شخصی استفاده شود. چون با دستورات ساده و کدگذاری رنگی کار می‌کند، برای پیگیری رویدادهای تکراری مثل نظافت یا خرید نیز مفید است.
اگر همیشه دنبال راهی سریع و ساده برای مدیریت کارها و زمان‌بندی روزانه‌تان بودید، Copilot با زبان طبیعی و یکپارچگی کامل با Microsoft 365 دقیقاً همون چیزی‌یه که بهش نیاز دارید.
