چگونه جلوی تبدیل کسرها به تاریخ در اکسل را بگیریم؟
به گزارش اپ خونه، با وجود مزایا و امکانات زیاد، گاهی اکسل دقیقاً آن‌طور که کاربر می‌خواهد عمل نمی‌کند.
این موضوع به‌ویژه هنگام کار با کسرها بیشتر نمایان می‌شود. به‌طور پیش‌فرض، اگر شما عددی مانند ۲/۳ را تایپ کنید و Enter بزنید، اکسل آن را به شکل تاریخ ۲ مارس (۰۲-Mar) تفسیر می‌کند، نه به‌عنوان یک عدد کسری.
خوشبختانه، راه‌حل‌های ساده‌ای برای جلوگیری از این موضوع وجود دارد که در ادامه به دو روش اصلی آن اشاره می‌کنیم.
روش اول: اضافه کردن فاصله، صفر یا آپاستروف قبل از کسر
اگر دنبال یک راه سریع و آسان هستید که بدون تغییر تنظیمات اکسل از تبدیل کسرها به تاریخ جلوگیری کنید، این روش برای شماست. کافی است قبل از تایپ کسر، یک کاراکتر خاص مثل فاصله (Space)، صفر (۰) یا آپاستروف (‘) وارد کنید.
مرحله ۱: روی سلولی که می‌خواهید کسر را وارد کنید کلیک کنید. سپس قبل از نوشتن کسر، یکی از موارد زیر را تایپ کنید:
-
یک فاصله
-
یا عدد ۰
-
یا علامت ‘ (آپاستروف)
مرحله ۲: حالا کسر خود را وارد کنید (مثلاً ۲/۳) و کلید Enter را بزنید. خواهید دید که کسر دقیقاً به همان شکل باقی می‌ماند و به تاریخ تبدیل نمی‌شود.
نکته مهم:
از میان این سه گزینه، بهتر است از عدد صفر (۰) استفاده کنید. چرا؟ چون وقتی عدد ۰ را در ابتدای کسر وارد می‌کنید، اکسل به‌طور خودکار فرمت سلول را به “کسر” (Fraction) تغییر می‌دهد که این موضوع هنگام انجام محاسبات یا فرمول‌نویسی بسیار مفید است.
در حالی که استفاده از فاصله یا آپاستروف، سلول را در حالت “عمومی” (General) باقی می‌گذارد.
روش دوم: تغییر فرمت سلول به حالت “کسر” (Fraction)
روش دوم این است که از همان ابتدا، فرمت سلول را به حالت “کسر” تغییر دهید. اکسل به شما اجازه می‌دهد فرمت‌های مختلفی مانند عددی، درصدی یا کسری را روی سلول‌ها اعمال کنید. فرمت “کسر” مخصوص وارد کردن اعداد کسری طراحی شده است.
مرحله ۱: روی سلولی که قصد دارید کسر را در آن وارد کنید کلیک کنید.
اگر می‌خواهید چند سلول را با هم انتخاب کنید، می‌توانید کلیک و درگ کنید، یا با نگه‌داشتن کلید Ctrl چند سلول را از جاهای مختلف انتخاب نمایید.
مرحله ۲: در نوار بالا و تب Home (خانه)، قسمت Number (عدد) را پیدا کنید.
در این قسمت یک منوی کشویی وجود دارد که معمولاً روی گزینه “General” تنظیم شده است.
روی این منو کلیک کرده و از بین گزینه‌ها، Fraction (کسر) را انتخاب کنید.
مرحله ۳: اکنون می‌توانید هر عدد کسری مانند ۲/۳ را به‌راحتی در این سلول‌ها وارد کنید، و اکسل دیگر آن را به تاریخ تبدیل نخواهد کرد.
———————————————————————————————————————–
در نتیجه اکسل به‌صورت پیش‌فرض کسرها را به تاریخ تبدیل می‌کند، اما شما با یکی از دو روش زیر می‌توانید این مشکل را حل کنید:
-
افزودن یک کاراکتر قبل از کسر
-
فاصله، صفر یا آپاستروف
-
پیشنهاد می‌شود از عدد ۰ استفاده کنید تا فرمت به‌صورت خودکار به “کسر” تغییر یابد.
-
-
تغییر دستی فرمت سلول به “کسر” از طریق تنظیمات نوار ابزار
-
مخصوصاً اگر قصد دارید چند سلول را برای وارد کردن کسرها آماده کنید، این روش بهترین و پایدارترین گزینه است.
-
با این راهکارها، می‌توانید به‌راحتی با کسرها در اکسل کار کنید، بدون اینکه نگران تبدیل ناخواسته به تاریخ باشید.
