راهنمای کامل رفع مشکل تغییر اندازه کادرهای متنی در Microsoft Word
به گزارش اپ خونه، هر کاربر قدیمی Microsoft Word به شما خواهد گفت که وارد کردن فایل‌ها یا کادرهای متنی در یک سند Word می‌تواند فوراً همه چیز را در قالب‌بندی به هم بریزد. این مسئله آزاردهنده است!
اگر ناگهان نتوانید اندازه یک کادر متنی را تغییر دهید یا حتی آن را جابه‌جا کنید، ممکن است مشکل مربوط به سازگاری سند باشد.
چرا نمی‌توانم اندازه کادرهای متنی را تغییر دهم؟
به‌طور کلی، اگر چیزی که مدتی است کار می‌کرده حالا دیگر کار نمی‌کند، مشکل احتمالاً فراتر از ابزار یا روشی است که استفاده می‌کنید.
خطای تغییر اندازه کادر متنی اولین بار در سال ۲۰۲۱ گزارش شد و به خود Word و فایل‌های قدیمی‌تر “doc.” مربوط می‌شود. این فایل‌ها ممکن است با نسخه‌های جدیدتر Microsoft Word ناسازگار باشند.
کلید حل مشکل این است که بررسی کنید آیا فایل شما در حالت سازگاری است یا خیر. اگر چنین است، آن را به فرمت جدیدتر “docx.” تغییر دهید.
چگونه حالت سازگاری را بررسی کنیم؟
سه روش برای بررسی حالت سازگاری سند وجود دارد:
- بررسی از طریق نام فایل
به نوار عنوان در بالای سند نگاه کنید. اگر عبارت “Compatibility Mode” در عنوان سند مشاهده شود، نشان‌دهنده این حالت است. - بررسی از طریق گزینه‌های فایل
به تب File بروید و از منوی کناری Info را انتخاب کنید. اگر دکمه “Convert” را مشاهده کردید، سند شما در حالت سازگاری است.
- بررسی از طریق تنظیمات پیشرفته
در تب File، روی Options کلیک کنید (اگر آن را نمی‌بینید، ممکن است در گزینه “More…” پنهان باشد).
در پنجره بازشده به Advanced بروید و به پایین اسکرول کنید تا به Compatibility options for برسید. اگر فهرستی طولانی از گزینه‌ها زیر این بخش مشاهده می‌کنید، سند شما در حالت سازگاری است.
تبدیل سند به فرمت جدید
پس از تشخیص اینکه سند شما در حالت سازگاری است، گام بعدی تبدیل آن است:
۱. به تب File بروید و Info را انتخاب کنید.
۲. روی دکمه Convert در کنار “Compatibility Mode” کلیک کنید.
۳. پیامی ظاهر می‌شود که به شما می‌گوید ممکن است برخی تغییرات در قالب‌بندی رخ دهد. روی OK کلیک کنید.
۴. سند شما به‌روز خواهد شد. فایل‌های “doc.” قالب خود را حفظ می‌کنند، اما اکنون باید بتوانید کادرهای متنی را تغییر اندازه دهید.
تغییر فرمت فایل
برای به‌روزرسانی سند به استانداردهای مدرن Microsoft Word و اطمینان از رفع مشکلات سازگاری، فرمت آن را به “docx.” تغییر دهید:
۱. کلید F12 را فشار دهید تا پنجره Save As باز شود.
۲. از لیست کشویی Save as type، گزینه Word Document (*.docx) را انتخاب کنید.
۳. اگر می‌خواهید سند خود را در نسخه‌های قدیمی‌تر Word نیز باز کنید، گزینه Maintain compatibility with previous versions of Word را فعال کنید.
۴. روی Save کلیک کنید تا فرآیند ذخیره‌سازی تکمیل شود.
رفع مشکلات جزئی تغییر اندازه
اگر می‌توانید کادرهای متنی را تغییر اندازه دهید اما به شکلی که می‌خواهید نیست، این راهکارها را امتحان کنید:
۱. تغییر اندازه دستی
اگر کشیدن لبه‌ها کار نمی‌کند، می‌توانید اندازه دلخواه خود را به‌صورت دستی وارد کنید:
•کادر متنی خود را انتخاب کنید و به تب‌های Drawing Tools و Shape Format بروید.
•در بخش Size از نوار منو، ابعاد موردنظر خود را به‌صورت دستی یا با کلیدهای جهت وارد کنید.
۲. حفظ یا باز کردن نسبت ابعاد
اگر تغییر اندازه کادر متنی نسبت ابعاد آن را به هم می‌ریزد:
- هنگام کلیک روی هر نقطه برای تغییر اندازه کادر، کلید Shift را نگه دارید و بکشید.
- برای قفل کردن نسبت ابعاد به‌صورت پیش‌فرض:
◊کادر متنی را انتخاب کنید و به تب Shape Format بروید.
◊در بخش Size روی آیکون کوچک گوشه کلیک کنید تا پنجره Layout باز شود.
◊در بخش Scale گزینه Lock aspect ratio را علامت بزنید و OK را بزنید.
۳. استفاده از گزینه‌های چیدمان (Layout Options)
برای تعیین نحوه تعامل کادر متنی با متن اطراف:
• کادر متنی را انتخاب کنید.
• روی آیکون Layout Options در گوشه بالا سمت راست کادر کلیک کنید.
• تنظیمات موردنظر خود را اعمال کنید.
مشکل تغییر اندازه کادرهای متنی در Microsoft Word ممکن است ابتدا پیچیده و ناامیدکننده به نظر برسد، اما همان‌طور که دیدید، با چند راهکار ساده و تغییراتی در تنظیمات، می‌توانید به‌راحتی این مشکل را برطرف کنید. اگر مشکل از حالت سازگاری باشد، تبدیل سند به فرمت “docx.” راه‌حل نهایی خواهد بود.
برای مشکلات جزئی‌تر نیز راه‌حل‌های دستی مانند تغییر ابعاد یا استفاده از گزینه‌های چیدمان به شما کمک می‌کنند که کنترل کامل بر کادرهای متنی خود داشته باشید. با این راهکارها، می‌توانید از Word برای ایجاد اسناد حرفه‌ای و بدون دردسر استفاده کنید.
اگر سوال یا تجربه‌ای در این زمینه دارید، خوشحال می‌شویم آن را با ما در میان بگذارید. 😊
