معرفی ایمیل کلاینت Notion: تحولی در مدیریت ایمیل و بهره‌وری
به گزارش اپ خونه، Notion، در اولین کنفرانس کاربری خود با عنوان “Make with Notion”، از یک ایمیل کلاینت جدید رونمایی کرده است. این سرویس ایمیل که فعلاً به نام Notion Mail در حالت پیش‌نمایش قرار دارد، بیشتر یک کلاینت Gmail است تا یک سرویس ایمیل سنتی.
ایده اصلی پشت این محصول جدید، به گفته‌ی Notion، این است که یک تجربه ایمیلی ایجاد شود که به کاربران اجازه دهد تا از روش‌های قدیمی و ثابت مدیریت ایمیل دست بکشند و به شیوه‌ای جدید روی بیاورند: جایی که ایمیل در خدمت کاربران و جریان کاری آن‌ها باشد.
زمان انتشار و دسترسی به Notion Mail: هنوز زمان دقیق عرضه Notion Mail مشخص نیست و شرکت تنها به بیان عبارت “به زودی” اکتفا کرده است. با این حال، یک لیست انتظار برای دریافت دسترسی زودهنگام به این سرویس وجود دارد.
گسترش امکانات Notion و جایگاه Notion Mail: با اضافه شدن سرویس Mail، محصول Notion که اکنون بیش از ۱۰۰ میلیون کاربر دارد، همچنان در مسیر ارائه یک مجموعه کامل‌تری از ابزارهای بهره‌وری قرار دارد.
عرضه Notion Mail تنها چند ماه پس از معرفی محصول تقویم این شرکت، یعنی Notion Calendar صورت گرفته است. شایان ذکر است که Notion Calendar نتیجه یک خرید بود؛ این شرکت در سال ۲۰۲۲ اپلیکیشن تقویم Cron را خریداری کرد.
همچنین Notion به‌تازگی Skiff، یک پلتفرم امنیتی شامل سرویس ایمیل رمزگذاری شده، را نیز خریداری کرده است. بنابراین، جای تعجب نیست که طراحی Notion Mail از Skiff الهام گرفته باشد. البته تمرکز اصلی Notion در اینجا بر روی امنیت نیست، بلکه ادغام این سرویس با Notion AI بیشتر اهمیت دارد.
ادغام هوش مصنوعی و مدیریت هوشمند ایمیل: به نظر می‌رسد دو بخش مهم در ادغام هوش مصنوعی در این سرویس وجود دارد: یکی از آن‌ها سازمان‌دهی خودکار ایمیل‌ها از طریق استفاده از دستورات هوش مصنوعی به عنوان یک فیلتر هوشمند است.
به عنوان مثال، می‌توان از AI خواست تا تمامی ایمیل‌های مرتبط با استخدام را بر اساس مرحله استخدام مرتب کرده و نقش مربوطه را نمایش دهد.
قابلیت دیگر این است که هوش مصنوعی Notion می‌تواند وظایف تکراری مانند برنامه‌ریزی و پیگیری‌های زمانی را مدیریت کند. البته باید دید این قابلیت‌ها در عمل چگونه کار خواهند کرد.
ویژگی‌های برتر Notion Mail: یکی از ویژگی‌های جذاب Notion Mail که در Gmail وجود ندارد، امکان اولویت‌بندی ایمیل‌ها در داخل فیلترهای مختلف است.
در Gmail تنها می‌توانید از نمای “Priority Inbox” در صفحه اصلی استفاده کنید، اما در دسته‌بندی‌های پیش‌فرض مانند انجمن‌ها، بروزرسانی‌ها یا شبکه‌های اجتماعی، تنها یک نمای زمانی معکوس ارائه می‌شود.
ادغام Notion Mail با Notion Calendar: یکی دیگر از ادغام‌های قابل توجه، ارتباط مستقیم Notion Mail با Notion Calendar است. کاربران می‌توانند یک دکمه زمان‌بندی به ایمیل‌های خود اضافه کنند که آن‌ها را مستقیماً به تقویم و زمان‌های در دسترس‌شان هدایت می‌کند.
ویژگی‌ها و به‌روزرسانی‌های جدید Notion: علاوه بر سرویس Mail، همچنین Notion از چند ویژگی جدید دیگر رونمایی کرده است. از جمله این ویژگی‌ها می‌توان به Notion Forms اشاره کرد که به کاربران امکان طراحی فرم‌ها و جمع‌آوری اطلاعات را می‌دهد.
Notion به عنوان پایگاه داده پشت این فرم‌ها عمل می‌کند. همچنین قابلیت سفارشی‌سازی بهتر طرح‌بندی‌ها در Notion به کاربران این امکان را می‌دهد که وظایف، یادداشت‌ها، اسناد و سایر موارد را به شیوه‌ای که برای آن‌ها مناسب‌تر است، نمایش دهند.
Notion همچنین برخی از ویژگی‌های خودکارسازی را بهبود بخشیده است، از جمله امکان اتصال Notion و Gmail برای ارسال اعلان‌ها از طریق Gmail. همچنین بازارچه Notion نیز با یک تجربه کاربری جدید در وب به‌روزرسانی شده است.
آیا Notion Mail تحول بزرگی در مدیریت ایمیل خواهد بود؟ Notion با اضافه کردن یک سرویس ایمیل و ادغام آن با هوش مصنوعی و ابزارهای دیگر خود، قصد دارد تحولی در مدیریت ایمیل و بهره‌وری کاربران ایجاد کند.
با ویژگی‌های نوآورانه‌ای همچون اولویت‌بندی داخل فیلترها و ادغام مستقیم با تقویم، این سرویس ممکن است بتواند کاربران را از روش‌های سنتی مدیریت ایمیل دور کند.
البته برای قضاوت نهایی باید دید که این قابلیت‌ها در عمل چقدر کارآمد هستند و چگونه توسط کاربران مورد پذیرش قرار می‌گیرند.
