نحوه استفاده از Copilot در Word
به گزارش اپ خونه، Microsoft Copilot یک ابزار هوش مصنوعی مولد است که می تواند متنی را از دستورات ایجاد کند. بسیاری از مردم این ابزار را برای ایجاد اولین پیش‌نویس‌ها و خلاصه‌ها یا حتی ارائه الهام مفید می‌دانند.
در اینجا نحوه استفاده از Copilot در Word برای افزایش بهره وری آورده شده است.
مرحله ۱ : دانلود و نصب Copilot از فروشگاه یا وب سایت مایکروسافت — قیمت ها در مناطق مختلف متفاوت است و یک نسخه آزمایشی رایگان وجود دارد.
مرحله ۲ : Word را باز کنید و باید اعلانی را مشاهده کنید که توضیح می دهد چگونه با Copilot شروع کنید.
مرحله ۳ : “alt” و “I” را با هم فشار دهید تا کادر پیش نویس Copilot باز شود، سپس برای کمک به ایجاد اولین پیش نویس، درخواست هایی ارائه دهید یا سوالاتی بپرسید. هرچه درخواست‌های شما دقیق‌تر باشد، پیش‌نویس شما به موضوع نزدیک‌تر خواهد بود.
مرحله ۴ : پیش نویس خود را مرور کنید و “Keep it”، “Regenerate” را انتخاب کنید یا آن را با نماد سطل زباله حذف کنید. می توانید متن را هر چند بار که می خواهید بازسازی کنید.
نحوه استفاده از Copilot در Word برای ویرایش و بازنویسی
از آنجایی که متن تولید شده توسط هوش مصنوعی می تواند همان چیزی باشد که مایکروسافت آن را «به طور معمول اشتباه» می نامد، ویرایش متن شما مفید است.
می توانید این کار را به صورت دستی انجام دهید یا می توانید از Copilot برای انجام برخی از کارهای سنگین استفاده کنید. به یاد داشته باشید که همیشه حقایق، ارقام یا آمار را خودتان بررسی کنید زیرا Copilot صحت را به طور دقیق بررسی نمی کند.
مرحله ۱ : متنی را که می خواهید ویرایش کنید هایلایت کنید.
مرحله ۲ : روی لوگوی کوچک Copilot در سمت چپ متن کلیک کنید.
مرحله ۳ : روی “Make changes” کلیک کنید و دستورات جدید یا دستورالعمل های ویرایش خود را وارد کنید.
مرحله ۴ : متن جدیدی که با رنگ آبی کم رنگ هایلایت شده را مرور کنید و انتخاب کنید که آیا آن را حفظ کنید یا خیر.
مرحله ۵ : همچنین می توانید با استفاده از همان دکمه Copilot و فشار دادن “Visualize as a table” اطلاعات را به یک جدول تبدیل کنید.
چت با Copilot در Microsoft Word
گاهی داشتن کسی که بتوانید ایده‌ها را با او رد و بدل کنید، کمک‌کننده است. وقتی به‌تنهایی کار می‌کنید، Copilot مایکروسافت می‌تواند این خلأ را پر کند. در ادامه، نحوه استفاده از Copilot در Word برای گفتگو و الهام گرفتن را بیاموزید.
مرحله ۱ : روی نماد Copilot در سمت راست بالای نوار ابزار کلیک کنید تا کادر چت باز شود.
توجه: اگر قبلاً از صفحه چت استفاده کرده اید، برای شروع یک مکالمه جدید روی “Change topic” کلیک کنید.
مرحله ۲ : هر سوالی در مورد سند را در صفحه چت تایپ کنید و “Enter” را فشار دهید.
مرحله ۳ : اگر در پاسخ خطایی رخ داد، سؤال دیگری را امتحان کنید – Copilot همیشه نمی‌تواند اطلاعات درخواستی را ارائه دهد و اگر Copilot بیش از ۳-۵ دقیقه هنگ کرد، برنامه Microsoft Word را مجددا راه اندازی کنید.
