نحوه قرار دادن Header و Footer های مختلف در صفحات مختلف در Word

به گزارش اپ خونه، گاهی اوقات، شما نیاز دارید که Header و Footer ها را فراتر از تکرار استاندارد آن سفارشی کنید.

چه در حال مدیریت شماره صفحه در یک گزارش پیچیده باشید یا یک صفحه عنوان (title page) بدون header ایجاد کنید، وقت آن است که از Header و Footer های یکسان رها شوید.

این راهنما به شما نشان می دهد که چگونه Header و Footer های مختلف را در صفحات مختلف در Word قرار دهید.

آیا تا به حال شده است که از یک Header یا Footer که در صفحات مختلف سند Word مطابق میل شما نیست ناامید شوید؟ ممکن است بخواهید یک صفحه عنوان بدون header داشته باشید یا سبک شماره گذاری صفحه را در میانه گزارش خود تغییر دهید. بیایید بررسی کنیم که چگونه این کار را انجام دهیم.

چگونه یک Header و Footer پایه اضافه کنیم

قبل از ایجاد Header و Footer های مختلف برای بخش هایی از سند خود، بهتر است ابتدا نحوه اضافه کردن آنها را بدانید. دستورالعمل های زیر را برای اضافه کردن یک Header و یا Footer به سند Word خود دنبال کنید:

مرحله ۱: روی نماد Windows کلیک کنید، Word را تایپ کنید و روی Open کلیک کنید.

مرحله ۲: سند Word را برای ویرایش و باز کردن آن بیابید.

مرحله ۳: به تب Insert بروید. قسمت Header & Footer را بیابید و دکمه کشویی را در زیر Header یا Footer فشار دهید.

مرحله ۴: یک الگوی Header یا Footer از پیش تعریف شده را انتخاب کنید یا خالی/Blank را انتخاب کنید.

مرحله ۵: قسمت header و footer را ویرایش کنید.

مرحله ۶: در نهایت، روی دکمه Close Header and Footer در تب Design کلیک کنید تا به سند اصلی بازگردید.

توجه: برای خروج از header و footer می توانید روی بدنه اصلی سند دوبار کلیک کنید.

پیش نیازهای ایجاد header وfooter های مختلف در صفحات خاص

ایجاد header وfooter های مختلف در صفحات خاص آسان است، اما قبل از آن، باید سند خود را به بخش هایی تقسیم کنید و header وfooter را از صفحه قبلی جدا کنید. مراحل زیر را دنبال کنید:

۱. درج section break

section break (بخش شکست) یک نشانگر نامرئی در سند Word شما است که به شما امکان می دهد محتوای خود را به بخش های جداگانه تقسیم کنید. در اینجا نحوه section break در فایل Word آمده است:

مرحله ۱: به فایل Word بروید که می خواهید header و footer به آن اضافه کنید و روی آن دوبار کلیک کنید تا فایل باز شود.

مرحله ۲: مکان نما را در نقطه ای از سند خود قرار دهید که می خواهید بخش جدید شروع شود.

مرحله ۳: به تب Layout در نوار بروید و روی فلش رو به پایین در کنار دکمه Breaks کلیک کنید.

مرحله ۴: یکی از وقفه های زیر را انتخاب کنید:

• Next Page: بخش جدیدی را در صفحه بعد راه اندازی می کند. از این برای تقسیم بخش‌های اصلی سند خود استفاده کنید (به عنوان مثال، فصل‌ها، تغییر موضوع مهم).

• Continuous: بخش جدیدی را در همان صفحه شروع می کند. این به تغییر عناصر قالب بندی صفحه (به عنوان مثال، طرح بندی ستون یا جهت صفحه) کمک می کند.

• صفحه زوج/Even Page: بخش جدیدی را در صفحه زوج بعدی شروع می کند. هنگام قالب بندی برای چاپ یا طرح بندی به سبک کتاب از این استفاده کنید.

• صفحه فرد/Odd Page: این بخش جدیدی را در صفحه فرد بعدی شروع می کند. مشابه با شکست صفحه زوج استفاده می شود.

۲. جدا کردن header یا footer ها از بخش قبلی

هنگامی که یک بخش شکست در سند Word درج کردید، می توانید مراحل زیر را دنبال کنید تا header و footer را از بخش قبلی جدا کنید:

مرحله ۱: روی قسمت header یا footer در قسمت جدیدی که ایجاد کردید دوبار کلیک کنید.

مرحله ۲: قسمت Navigation را پیدا کرده و روی دکمه Link to Previous کلیک کنید.

توجه: مطمئن شوید که دکمه Link to Previous خاکستری نباشد.

نحوه ایجاد header و footer مختلف در صفحات خاص

اکنون که بخش‌های شکسته را وارد کرده‌اید و بخش‌های خود را لغو پیوند کرده‌اید، آماده سفارشی‌سازی هستید. در اینجا نحوه تغییر header و footer در صفحات خاصی که می خواهید آورده شده است:

مرحله ۱: کلیدهای Windows + S صفحه کلید خود را فشار دهید، Word را تایپ کرده و روی Open کلیک کنید.

مرحله ۲: فایل Word را که می خواهید ویرایش کنید راه اندازی کنید.

مرحله ۳: برای انتخاب قسمت header یا footer دوبار کلیک کنید.

مرحله ۴: جزئیاتی را که می خواهید وارد کنید در قسمت header یاfooter بنویسید.

چگونه یک Header متفاوت در صفحات فرد و زوج در WORD داشته باشیم؟

مرحله ۱: فایل Word را که می خواهید ویرایش کنید پیدا کنید و برای باز کردن آن دوبار کلیک کنید.

مرحله ۲: روی Insert در منوی بالا کلیک کنید و دکمه کشویی را در زیر Header یا Footer فشار دهید.

مرحله ۳: بسته به آنچه می خواهید تغییر دهید، Edit Header یا Edit Footer را انتخاب کنید.

مرحله ۴: کادر کنار «Different Odd & Even Pages» را علامت بزنید.

مرحله ۵: header یا footer را برای صفحات زوج و فرد ویرایش کنید.

مرحله ۶: پس از اتمام، Ctrl + S را فشار دهید تا تغییرات خود را در سند ذخیره کنید.

نحوه اضافه کردن header یا footer در صفحه اول

هنگام کار بر روی اسناد با صفحات عنوان مجزا یا انتقال بین بخش های مختلف، برای افزودن header یا footer در صفحه اول، مراحل زیر را رعایت کنید:

مرحله ۱: Windows + S را فشار دهید، Word را تایپ کنید و روی Open کلیک کنید.

مرحله ۲: سند Word را که می خواهید ویرایش کنید راه اندازی کنید.

مرحله ۳: به تب Insert بروید و روی نماد کشویی زیر Header یا Footer کلیک کنید.

مرحله ۴: به ترتیب Edit Header یا Edit Footer را انتخاب کنید.

مرحله ۵: کادر کنار Different First Page را علامت بزنید.

مرحله ۶: اکنون header یا footer صفحه اول و سایر header و footer ها را در بقیه صفحات تایپ کنید.

مرحله ۷: در نهایت Ctrl + S را فشار دهید تا تغییرات در سند شما ذخیره شود.

سوالات متداول 

۱. آیا می توانم header و footer های مختلفی در یک بخش داشته باشم؟
خیر، نمی‌توانید header وfooter های مختلف را در یک بخش در یک سند Word داشته باشید. header و footer ها به بخش ها گره خورده اند، بنابراین باید سند خود را به چند بخش تقسیم کنید.

۲. آیا تغییر header or footer ها در سند Word من بر تراز آن تأثیر می گذارد؟
خیر، تغییر header و footer ها در سند Word شما بر تراز آن تأثیری نمی گذارد، زیرا آنها در حاشیه های جداگانه از بدنه اصلی سند شما قرار دارند.