چهار روش برای رفع مشکل کار نکردن هایپرلینک‌ها در پاورپوینت
به گزارش اپ خونه،ممکن است که شما ارائه پاورپوینت خود را آماده کرده‌اید و منابع مختلفی را در آن گنجانده‌اید.
هر لینک قرار است بیننده – یا خود شما – را به منبعی هدایت کند که گفته‌های شما را تأیید می‌کند. اما متأسفانه، متوجه شده‌اید که هایپرلینک‌ها در پاورپوینت کار نمی‌کنند و نمی‌دانید چه باید کرد.
این راه‌حل‌ها می‌توانند به شما کمک کنند.
روش اول – انتخاب حالت نمایش مناسب
ممکن است هایپرلینک‌های شما در حالت ویرایش پاورپوینت مانند لینک‌های کلیک‌پذیر به نظر برسند، اما در واقع این‌گونه نیست.
در این حالت نمی‌توان روی آن‌ها کلیک کرد.
برای بررسی لینک‌ها، باید در “حالت نمایش اسلاید” (Slide Show Mode) یا “نمای ارائه‌دهنده” (Presenter View) باشید، بنابراین ممکن است لینک‌ها مشکلی نداشته باشند و فقط در جای درستی برای آزمایش آن‌ها نیستید.
برای فعال کردن “حالت نمایش اسلاید”، مراحل زیر را انجام دهید:
- روی تب “Slide Show” در بالای صفحه کلیک کرده و گزینه “From Beginning” را انتخاب کنید.
- روی لینک موردنظر در اسلاید کلیک کنید و ببینید که آیا کار می‌کند یا نه.
و برای “نمای ارائه‌دهنده”، مراحل تقریباً مشابه هستند:
- در تب “Slide Show”، گزینه “Use Presenter View” را علامت بزنید.
- کلیدهای “Alt + F5” را روی صفحه‌کلید فشار دهید تا “نمای ارائه‌دهنده” باز شود، سپس روی لینک کلیک کنید تا ببینید آیا در این حالت کار می‌کند یا نه.
روش دوم – به‌روزرسانی پاورپوینت
مایکروسافت عاشق به‌روزرسانی‌های خود است، حتی اگر این به‌روزرسانی‌ها باعث مشکلاتی در نسخه‌های قدیمی‌تر برنامه‌ها شوند.
اگر لینک‌های شما در پاورپوینت کار نمی‌کنند، ممکن است یک به‌روزرسانی را از دست داده باشید که باعث ایجاد مشکلات سازگاری شده است.
برای به‌روزرسانی پاورپوینت، مراحل زیر را انجام دهید:
- پاورپوینت را باز کرده و به مسیر “File” → “Account” بروید.
- روی گزینه “Update Options” که در بخش “Product Information” در سمت راست صفحه قرار دارد، کلیک کنید.
- گزینه “Update Now” را از منوی کشویی انتخاب کنید. پاورپوینت به‌دنبال به‌روزرسانی می‌گردد (یک نوار بررسی روی صفحه ظاهر می‌شود) و در صورت وجود، آن را نصب می‌کند. پس از دریافت پیام به‌روزرسانی موفق، دوباره لینک‌های خود را در ارائه بررسی کنید.
روش سوم – بررسی آدرس لینک
گاهی اوقات مشکل کار نکردن لینک در پاورپوینت به سادگی وارد کردن آدرس اشتباه یا لینک خراب هنگام ایجاد هایپرلینک است. رفع این مشکل بسیار ساده است.
مراحل بررسی و اصلاح لینک:
- به اسلایدی که لینک مشکل‌دار در آن قرار دارد بروید، روی آن کلیک راست کرده و گزینه “Edit Link” را انتخاب کنید.
- در کادر متنی “Address”، لینک را بررسی کنید. اگر آدرس صحیح است، نیازی به تغییر نیست. اما اگر اشتباه است، لینک را تصحیح کرده و دکمه “OK” را بزنید. سپس دوباره لینک را در ارائه خود امتحان کنید.
روش چهارم – بررسی وجود فایل لینک‌شده
همیشه لازم نیست که هایپرلینک‌ها به وب‌سایت‌ها متصل شوند. ممکن است شما یک فایل – مانند یک PDF یا سند اضافی – را در پاورپوینت لینک کرده باشید.
آیا این فایل هنوز در محل اصلی خود قرار دارد؟
اگر آن را حذف کرده یا به پوشه دیگری منتقل کرده باشید، ممکن است دلیل کار نکردن لینک در پاورپوینت همین باشد.
در این صورت، یا باید لینک را اصلاح کنید (طبق روش سوم) یا فایل را به محل اصلی خود بازگردانید.
با استفاده از راهکارهای گفته‌شده، می‌توانید به‌راحتی این مشکل را برطرف کنید و ارائه‌ای حرفه‌ای و بدون نقص داشته باشید.
پس قبل از نگرانی، مراحل بالا را امتحان کنید و مطمئن شوید که لینک‌های شما در حالت نمایش مناسب، به‌روز و صحیح هستند.
