چگونه از Copilot برای نوشتن متن جلسات استفاده کنیم
به گزارش اپ خونه، مایکروسافت در حال اضافه کردن Copilot به همه اپلیکیشن‌های اصلی خود، از جمله Teams است. شما می‌توانید از این ابزار برای دریافت خلاصه جلسات، پیشنهاد موضوعات پیگیری و همچنین نوشتن متن دقیق گفتگوهای جلسه استفاده کنید.
در ادامه نحوه استفاده از Copilot برای تبدیل جلسات به متن را بررسی می‌کنیم.
چگونه Copilot را برای جلسات خود فعال کنیم
قبل از شروع جلسه در Teams، مطمئن شوید که Copilot برای نوشتن متن جلسه فعال شده است. فقط سازمان‌دهندگان (organizers) جلسه یا هم‌سازمان‌دهندگان می‌توانند تنظیمات Copilot را پیکربندی کنند. بنابراین، اگر مهمان هستید، نمی‌توانید این کار را انجام دهید.
اما اگر نقش سازمان‌دهنده دارید، مراحل زیر را دنبال کنید:
مرحله ۱: به منوی Meeting Options بروید.
می‌توانید این گزینه را با انتخاب جلسه خود در تب Calendar پیدا کنید.
مرحله ۲: دکمه‌ای با عنوان Allow Copilot خواهید دید.
می‌توانید آن را روی گزینه During and after the meeting تنظیم کنید تا شما و سایر اعضای جلسه بتوانید متن‌های Copilot را در طول جلسه و پس از آن مشاهده کنید.
یا می‌توانید آن را روی گزینه Only during the meeting تنظیم کنید تا متن‌ها فقط در زمان فعال بودن Copilot در جلسه ذخیره شوند و سایر قابلیت‌های هوش مصنوعی Copilot پس از جلسه غیرفعال شود.
چگونه از Copilot برای نوشتن متن جلسات استفاده کنیم
پس از فعال کردن Copilot، حالا باید مراحل زیر را برای شروع نوشتن متن جلسه انجام دهید:
مرحله ۱: وقتی جلسه شروع شد، روی آیکون More که با سه نقطه نشان داده می‌شود کلیک کنید.
سپس به گزینه Record and transcribe بروید و روی Start transcription کلیک کنید.
مرحله ۲: دکمه Copilot را در ابتدای جلسه فعال کنید تا Copilot تمام صحبت‌های جلسه را ردیابی کند.
پنل Copilot در سمت راست پنجره جلسه باز می‌شود و به شما امکان می‌دهد در طول جلسه با Copilot تعامل داشته باشید، سؤالات بپرسید یا به‌روزرسانی‌ها دریافت کنید.
چگونه متن جلسات را مشاهده کنیم
شما می‌توانید متن‌های جلسات Teams را در طول جلسه یا پس از آن مشاهده کنید.
🔹 مشاهده متن‌ها در طول جلسه
برای مشاهده متن جلسه در حین برگزاری، روی دکمه Copilot کلیک کنید و یک درخواست (Prompt) وارد کنید، مثلاً بپرسید:
«لطفاً متن جلسه تا این لحظه را نشان بده.»
یا در مورد صحبت‌های یک فرد خاص در جلسه سؤال بپرسید.
🔹 مشاهده متن‌ها پس از جلسه
پس از اتمام جلسه، به تب Recap بروید.
در اینجا دکمه Transcript را خواهید دید که متن کامل جلسه را همراه با نام گویندگان و زمان‌بندی‌ها نمایش می‌دهد.
می‌توانید روی گزینه Download کلیک کنید تا متن را برای مرور بعدی روی دستگاه خود ذخیره کنید یا همان‌جا در پنجره Teams آن را بخوانید.
تعامل با Copilot پس از جلسه
پس از جلسه، می‌توانید از Copilot بخواهید که:
- خلاصه جلسه را به شما ارائه دهد.
- موضوعات پیشنهادی برای پیگیری در جلسه بعدی ارائه کند.
- نکات اصلی جلسه را برجسته کند.
برای این کار می‌توانید از پنل Copilot درخواست خود را وارد کنید یا از میان پیشنهادات آماده یکی را انتخاب کنید.
قابلیت Copilot در Microsoft Teams به شما کمک می‌کند تا جلسات را با دقت بالا به متن تبدیل کرده و از آن‌ها برای بررسی‌های بعدی، خلاصه‌نویسی و برنامه‌ریزی‌های آینده استفاده کنید. فعال کردن این ویژگی، به‌ویژه برای سازمان‌دهندگان جلسات، یک ابزار کاربردی برای مدیریت بهتر جلسات و افزایش بهره‌وری تیم‌ها محسوب می‌شود.
