چگونه از Copilot برای یافتن منابع در یک سند ورد استفاده کنیم
به گزارش اپ خونه، Copilot در Word ویژگی‌های فوق‌العاده‌ای را ارائه می‌دهد، از جمله امکان بازنویسی بخش‌هایی از متن برای بهبود وضوح و روانی یا حتی تهیه پیش‌نویس محتوا برای شما. همچنین، این ابزار یک قابلیت جستجوی قدرتمند و صرفه‌جویی در زمان دارد که به شما کمک می‌کند به‌سرعت مراجع خاصی را در اسناد Word خود پیدا کنید.
این ویژگی زمانی که با یک سند طولانی یا پیچیده سر و کار دارید و نیاز دارید چیزی خاص را سریعاً بیابید، بسیار مفید است.
بیایید ببینیم چگونه می‌توان از Copilot برای یافتن منابع در Word استفاده کرد.
چگونه از Copilot برای یافتن منابع استفاده کنیم
جستجوی منابع یا بخش‌های خاصی از متن در اسناد Word با Copilot سریع و آسان است. اما توجه داشته باشید که برای دسترسی به این قابلیت، باید نسخه‌ی Microsoft 365 از Word را داشته باشید که Copilot در آن تعبیه شده است. این ویژگی در نسخه‌های قدیمی‌تر Word کار نمی‌کند، زیرا این نسخه‌ها به Copilot دسترسی ندارند.
مرحله ۱: سند Word موردنظر خود را که می‌خواهید در آن به جستجوی منابع بپردازید، باز کنید.
مرحله ۲: روی دکمه‌ی “Copilot” کلیک کنید تا پنجره‌ی چت Copilot باز شود. این دکمه را می‌توانید در نوار ابزار “Home” در سمت راست پیدا کنید.
مرحله ۳: روی کادر متنی کلیک کنید تا گفت‌وگو با Copilot را آغاز کنید و درخواست خود را تایپ کنید. هنگام جستجوی منابع، می‌توانید از فرمت‌هایی مانند “Show me all references to…” یا “Show me all parts of this text that talk about…” استفاده کنید.
مرحله ۴: روی آیکون “ارسال” کلیک کنید تا پیام خود را ارسال کنید. چند لحظه صبر کنید تا Copilot درخواست شما را پردازش کند و سند را بررسی کند. تقریباً بلافاصله، لیست کاملی از منابع را در اختیار شما قرار می‌دهد.
مرحله ۵: لیست نتایج را بررسی کنید و روی فلش رو به پایین کنار “References” در انتهای پیام کلیک کنید. این کار باعث می‌شود لیستی شماره‌گذاری‌شده از تمام منابعی که Copilot در متن پیدا کرده است، نمایش داده شود.
مرحله ۶: روی هر مرجع کلیک کنید تا مستقیماً به آن قسمت از متن در سند بروید. همچنین می‌توانید روی شماره‌های کوچک کنار هر مرجع در پاسخ Copilot کلیک کنید تا مستقیماً به بخش مربوطه هدایت شوید.
با دنبال کردن این مراحل، می‌توانید به‌راحتی از Copilot برای یافتن منابع در هر سندی استفاده کنید. فقط به خاطر داشته باشید که درخواست خود را با دقت و جزئیات کافی بنویسید—هرچه Copilot اطلاعات بیشتری دریافت کند، نتایج بهتری ارائه خواهد داد.
چرا باید از این قابلیت استفاده کنیم؟
این ویژگی برای استفاده‌ی شخصی و حرفه‌ای بسیار کاربردی است، به‌ویژه هنگام کار با اسناد طولانی مانند دفاتر راهنما، قراردادهای حقوقی یا مقالات تحقیقاتی. به‌جای خواندن کل سند یا استفاده از روش‌های ابتدایی مانند ابزار “Find”، می‌توانید به‌سرعت اطلاعات موردنیاز خود را پیدا کنید.
