چگونه از Copilot در Outlook استفاده کنیم
به گزارش اپ خونه، Copilot، دستیار هوش مصنوعی رسمی مایکروسافت، اکنون بخشی جدایی‌ناپذیر از تمامی برنامه‌های اصلی Microsoft 365، از جمله Outlook است. با استفاده از آن می‌توانید هنگام نوشتن ایمیل‌ها، پاسخ دادن به پیام‌ها یا مدیریت صندوق ورودی خود، در زمان صرفه‌جویی کنید.
در ادامه نحوه استفاده از Copilot در Outlook توضیح داده شده است.
نحوه استفاده از Copilot در Outlook برای نوشتن ایمیل
Copilot می‌تواند ایمیل‌ها را به‌طور کامل برای شما بنویسد یا حداقل پیش‌نویسی برای صرفه‌جویی در وقتتان ارائه دهد.
مرحله ۱: به برگه Home بروید و سپس روی New Mail کلیک کنید تا یک پیام جدید ایجاد کنید.
مرحله ۲: دکمه Copilot را در نوارابزار کلیک کرده و گزینه Draft with Copilot را انتخاب کنید.
مرحله ۳: یک درخواست (Prompt) وارد کنید. در این بخش به Copilot توضیح می‌دهید که چه نوع ایمیلی می‌خواهید بنویسید. به‌عنوان مثال: «به مخاطبانم اطلاع بده که تا جمعه در دسترس نخواهم بود.»
مرحله ۴ (اختیاری): از دکمه Generate Options برای تنظیم سبک پیام خود استفاده کنید.
مرحله ۵: روی Generate کلیک کنید و چند لحظه منتظر بمانید تا Copilot ایمیل شما را بنویسد.
مرحله ۶: متن پیشنهادی را بررسی کنید. اگر از پیش‌نویس راضی نبودید، می‌توانید با کلیک بر روی Regenerate دوباره امتحان کنید. اگر از پیش‌نویس راضی بودید، گزینه Keep را انتخاب کنید.
نحوه استفاده از Copilot در Outlook برای خلاصه‌سازی مکالمات
Copilot می‌تواند مکالمات طولانی ایمیلی را خلاصه کند و اصل مطلب را بدون نیاز به خواندن تک‌تک پیام‌ها در اختیارتان بگذارد.
مرحله ۱: رشته ایمیلی را که می‌خواهید خلاصه شود، انتخاب کنید.
مرحله ۲: روی گزینه Summary by Copilot کلیک کنید (این گزینه ممکن است با نام «Summarize» نمایش داده شود). خلاصه در بالای رشته ایمیل ظاهر خواهد شد.
نحوه استفاده از Copilot در Outlook برای آموزش (Coaching)
Copilot همچنین دارای ویژگی جذابی به نام Coaching است که می‌تواند به بهبود نحوه نوشتن پیام‌ها کمک کند و به شما آموزش دهد که چگونه متن‌هایی شفاف‌تر و با اعتمادبه‌نفس بیشتر بنویسید.
مرحله ۱: ایمیلی بنویسید، سپس دکمه Copilot را بزنید و گزینه Coaching with Copilot را انتخاب کنید.
مرحله ۲: Copilot ایمیل شما را بررسی کرده و پیشنهاد‌هایی برای بهبود آن ارائه می‌دهد. این پیشنهاد‌ها ممکن است شامل اصلاح ساختار، گرامر و نحو باشد.
مرحله ۳: می‌توانید روی گزینه Apply all suggestions کلیک کنید تا همه پیشنهاد‌ها به‌صورت خودکار اعمال شوند یا یکی‌یکی آن‌ها را بررسی کرده و انتخاب کنید.
نحوه استفاده از Copilot در Outlook برای ایجاد دعوت‌نامه
در نهایت، Copilot می‌تواند ایمیل‌های شما را بخواند، موضوعاتی مانند جلسات، قرارها یا رویدادها را شناسایی کند و برای شما دعوت‌نامه بسازد تا برای افراد مرتبط ارسال کنید.
مرحله ۱: یک رشته ایمیل یا پیامی که حاوی اطلاعاتی درباره یک رویداد یا جلسه است باز کنید.
مرحله ۲: دکمه Schedule with Copilot را در برگه Home کلیک کنید.
مرحله ۳: روی Insert کلیک کنید تا اطلاعات پیشنهادی Copilot را بپذیرید.
مرحله ۴: دعوت‌نامه‌ای که تولید شده را بازبینی کرده و تغییرات لازم را اعمال کنید. پس از تکمیل، روی Send کلیک کنید تا دعوت‌نامه برای افرادی که در جلسه یا رویداد حضور دارند ارسال شود.
امیدواریم این راهنما برای شما مفید باشد.
