چگونه از Copilot در Teams استفاده کنیم؟

به گزارش اپ خونه، Copilot اکنون در تمام برنامه‌های اصلی مایکروسافت، مانند Word و Excel، و همین‌طور Teams، قابل دسترسی است. با قدرت هوش مصنوعی Copilot، می‌توانید تجربه خود را در Teams بهبود دهید، از جمله یادداشت‌برداری در جلسات، پیگیری جلسات و کنفرانس‌ها، و موارد دیگر.

در ادامه نحوه استفاده از Copilot در Teams را بررسی می‌کنیم.

نحوه استفاده از Copilot در Teams پس از جلسه

Copilot در مرحله پس از جلسه بسیار مؤثر است. این ابزار خلاصه‌ای از آنچه گفته شده را ارائه می‌دهد، نکات کلیدی را برجسته می‌کند و پیشنهادهایی برای پیگیری ارائه می‌دهد.

مرحله ۱: Copilot را از طریق منوی “Meeting Options” فعال کنید.

• برای این کار، روی یک جلسه در بخش “Calendar” کلیک کنید یا در طول جلسه روی “More Actions” کلیک کرده و به ترتیب به “Settings” و سپس “Meeting Options” بروید.
• گزینه “Allow Copilot” را روی “During and after the meeting” تنظیم کنید.

مرحله ۲: پس از پایان جلسه، به تب “Recap” بروید و دکمه “Copilot” را بزنید تا باز شود.

مرحله ۳: می‌توانید با تایپ دستورات، اطلاعاتی که نیاز دارید را از Copilot بخواهید. مثال‌هایی از دستورات شامل:

• نکات برجسته جلسه را به من بده.
• کدام سوالات بدون پاسخ مانده‌اند؟
• حال و هوای کلی جلسه چگونه بود؟
• گفته‌های هر شرکت‌کننده را خلاصه کن.

روی دکمه “Send” کلیک کنید و منتظر پاسخ Copilot باشید.

نحوه استفاده از Copilot در Teams در طول جلسه

می‌توانید Copilot را طوری تنظیم کنید که فقط در طول جلسه فعال باشد و پس از آن دیگر نیازی به ضبط یا رونویسی نباشد. این قابلیت در مواقعی که موضوعات حساسی در جلسه مطرح می‌شود و نمی‌خواهید ضبطی از آن‌ها وجود داشته باشد، مفید است.

مرحله ۱: به منوی “Meeting Options” بروید.

• این گزینه در بخش “Calendar” یا در طول جلسه از طریق “More Actions” و سپس “Settings” در دسترس است.

مرحله ۲: تنظیم “Allow Copilot” را روی “Only during a meeting” قرار دهید.

مرحله ۳: روی “Save” کلیک کنید. اکنون می‌توانید از Copilot برای خلاصه‌سازی و پیشنهادها در طول جلسه استفاده کنید، اما این اطلاعات پس از پایان جلسه در تب “Recap” نمایش داده نخواهد شد.

چگونه جلسات Teams را با Copilot کارآمدتر کنیم؟

تا زمانی که Copilot در جلسات فعال باشد، می‌توانید از آن برای بهبود جلسات استفاده کنید.

مرحله ۱: در هر زمان از جلسه، دکمه “Copilot” را فشار دهید.

مرحله ۲: روی “View prompts” کلیک کنید تا نمونه دستوراتی را ببینید که می‌توانید برای دریافت پاسخ فوری از Copilot انتخاب کنید. دستوراتی مانند:

• “خلاصه‌ای از آنچه تاکنون بحث کرده‌ایم ارائه بده.”
• “یک موضوع پیگیری پیشنهاد بده.”

مرحله ۳: همچنین می‌توانید دستورات یا سوالات خود را تایپ کرده و روی “Send” کلیک کنید.

مرحله ۴: نزدیک به پایان زمان‌بندی جلسه، Copilot یک اعلان ارسال می‌کند تا به شما یادآوری کند جلسه به پایان نزدیک شده است. می‌توانید دکمه “Copilot” را فشار دهید و از آن بخواهید جلسه را جمع‌بندی کند، نکات مطرح‌شده را خلاصه کند، یا موضوعات حل‌نشده را برای جلسه بعدی پیشنهاد دهد.

چگونه با Copilot از جلسات Teams عقب‌افتادگی را جبران کنیم؟

گاهی ممکن است دیر به یک جلسه در Teams ملحق شوید و نگران از دست دادن اطلاعات باشید. با Copilot، نیازی به نگرانی نیست – این ابزار به‌سرعت خلاصه جلسه را ارائه می‌دهد تا شما در جریان قرار بگیرید.

مرحله ۱: اگر بیش از پنج دقیقه پس از شروع جلسه ملحق شوید، Copilot به‌طور خودکار شما را مطلع می‌کند. روی آن اعلان کلیک کنید یا دکمه “Copilot” را بزنید تا باز شود.

مرحله ۲: Copilot به‌صورت خودکار خلاصه‌ای از جلسه را تا آن لحظه ایجاد می‌کند.

چگونه چت‌های متنی در Teams را با Copilot بهبود دهیم؟

Copilot فقط برای جلسات صوتی و تصویری مفید نیست. می‌توانید از آن در چت‌های متنی نیز استفاده کنید تا پیام‌های شما روان‌تر و مستقیم‌تر باشد.

مرحله ۱: یک پیام متنی در چت بنویسید.

مرحله ۲: روی دکمه “Copilot” زیر کادر متن پیام کلیک کنید.

مرحله ۳: گزینه “Rewrite” را انتخاب کنید تا نسخه‌ای جدید از پیام شما با اصلاحات گرامری و روانی نوشته شود. یا از “Adjust” استفاده کنید تا پیام را به‌طور خاص‌تری تغییر دهید، مثلاً کوتاه‌تر، طولانی‌تر، حرفه‌ای‌تر یا غیررسمی‌تر شود.

مرحله ۴: وقتی نسخه‌ای که دوست دارید را دیدید، روی “Replace” کلیک کنید تا جایگزین شود، سپس “Send” را بزنید تا ارسال شود. اگر از پیشنهاد Copilot راضی نیستید، می‌توانید روی “X” کلیک کنید تا به متن اصلی خود بازگردید.