چگونه از PowerPoint Speak برای خواندن متن ارائه خود استفاده کنیم

به گزارش اپ خونه، آیا می‌خواهید متن ارائه خود را بدون اینکه خودتان آن را بخوانید، با صدای بلند بشنوید؟ با ویژگی PowerPoint Speak که به آن متن به گفتار نیز می‌گویند، می‌توانید. استفاده از آن آسان است و کاربردهای مختلفی دارد.

نحوه استفاده از PowerPoint Speak

نخست، توجه داشته باشید که PowerPoint Speak در قدیمی‌ترین نسخه‌های PowerPoint در دسترس نیست و لزوماً در هر دستگاهی کار نخواهد کرد.

با این حال، اگر از PowerPoint 2010 یا نسخه‌های جدیدتر (شامل PowerPoint 2016، ۲۰۱۹ و PowerPoint در Microsoft 365) استفاده می‌کنید، باید به آن دسترسی داشته باشید.

بنابراین، ابتدا بررسی کنید که از نسخه مناسبی از PowerPoint استفاده می‌کنید و سپس مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله ۱: ارائه PowerPoint مورد نظر خود را که می‌خواهید با صدای بلند بخوانید، باز کنید.

مرحله ۲: آیکون کوچک فلش پایین‌رو را در گوشه بالا سمت چپ پنجره PowerPoint پیدا کنید. این آیکون در کنار آیکون‌های «Undo»، «Save» و «Repeat» قرار دارد و اگر بر روی آن مکث کنید، عبارت «Customize Quick Access Toolbar» را نشان می‌دهد.

مرحله ۳: بر روی فلش کلیک کنید و «More Commands» را انتخاب کنید.

مرحله ۴: در منوی کشویی «Choose commands from»، گزینه «All Commands» را انتخاب کنید.

مرحله ۵: تمام دستورات به ترتیب حروف الفبا ظاهر می‌شوند. به بخش «S» بروید و گزینه «Speak» را پیدا کنید.

مرحله ۶: بر روی «Speak» کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید. سپس دکمه «Add» را فشار دهید و باید آن را در لیست دستورات نوار ابزار دسترسی سریع در سمت راست ببینید. بر روی «OK» کلیک کنید تا تغییرات خود را تأیید کرده و پنجره را ببندید.

مرحله ۷: اکنون آیکون PowerPoint Speak را در گوشه بالا سمت چپ نوار ابزار دسترسی سریع خود خواهید دید. برای استفاده از آن و شنیدن متن با صدای بلند، متن را هایلایت کرده و سپس دکمه «Speak» را فشار دهید.

موارد استفاده از PowerPoint Speak

اکنون که می‌دانید چگونه از PowerPoint Speak استفاده کنید، ممکن است بخواهید بدانید چرا یا چه زمانی مفید است که PowerPoint به این شکل برای شما خوانده شود.

برای دسترسی

ویژگی‌هایی مانند PowerPoint Speak برای افرادی که نیازهای خاص یا مشکلات دسترسی دارند، ایده‌آل هستند.

به عنوان مثال، فردی با بینایی محدود ممکن است نتواند به راحتی تمام متن یک ارائه PowerPoint را بخواند، به خصوص اگر متن زیاد باشد یا اندازه قلم کوچک و نامشخص باشد. استفاده از ویژگی متن به گفتار PowerPoint می‌تواند به این کاربران کمک کند تا محتوای تمام ارائه را به راحتی بشنوند.

شناسایی خطاها و بهبودها

کمک گرفتن از کامپیوتر برای خواندن محتوای ارائه PowerPoint شما قبل از اینکه خودتان آن را ارائه دهید، می‌تواند مفید باشد.

گاهی اوقات، خواندن متن به تنهایی کافی نیست تا خطاها، ناهماهنگی‌ها یا مشکلات مربوط به جریان و احساس متن را شناسایی کنید. توانایی تمرکز و گوش دادن به هنگام خوانده شدن متن ممکن است به شما کمک کند تا خطاهای کوچک، اشتباهات تایپی، مشکلات گرامری و غیره را متوجه شوید و سپس بتوانید آنها را اصلاح کنید.

استفاده دیگر از ویژگی PowerPoint Speak این است که به سادگی اجازه دهید کامپیوتر متن ارائه شما را بخواند و ارائه دهد، بدون اینکه شما مجبور باشید متن را با صدای بلند برای مخاطبان خود بخوانید.

این می‌تواند در موارد بسیاری مفید باشد، مانند افرادی که با سخنرانی عمومی مشکل دارند. یا اگر شما یک معلم هستید و می‌خواهید ارائه‌های خود را با دانش‌آموزان خود به اشتراک بگذارید تا در زمان خود مرور کنند.

با این ویژگی، آنها می‌توانند تجربه کامل صوتی را دریافت کرده و یادداشت بردارند بدون اینکه لازم باشد در آنجا حضور داشته باشید.

بنابراین با استفاده از ویژگی PowerPoint Speak، می‌توانید ارائه‌های خود را به شکلی آسان و کارآمد به مخاطبان خود ارائه دهید.