چگونه در پاورپوینت یک پورتفولیو ایجاد کنیم
به گزارش اپ خونه، یک پورتفولیو (portfolio)، بهترین نمونه کارهای شما را نمایش می‌دهد – چه برای استخدام، چه برای تبلیغ شخصی و چه برای درخواست پذیرش دانشگاه. بنابراین، باید از نظر بصری جذاب، مختصر و به‌یادماندنی باشد.
برای ساخت چنین پورتفولیویی نیازی به نرم‌افزارهای حرفه‌ای ویرایش تصویر ندارید؛ پاورپوینت مایکروسافت تمام ابزارهای مورد نیاز را در اختیار شما قرار می‌دهد. در ادامه، مراحل ساخت یک پورتفولیو در پاورپوینت را توضیح می‌دهیم.
۱. انتخاب یک قالب مناسب
البته، می‌توانید از صفر یک پورتفولیو در پاورپوینت بسازید. فقط به کمی وقت و مهارت طراحی نیاز دارید. اما یک راه میان‌بر وجود دارد – استفاده از قالب‌ها (Templates). اگر در طراحی مهارت ندارید، این گزینه بهترین انتخاب است. مایکروسافت هزاران قالب زیبا ارائه می‌دهد. در ادامه، نحوه‌ی یافتن آن‌ها را توضیح می‌دهیم.
مرحله ۱: به صفحه‌ی Microsoft PowerPoint Templates بروید.
مرحله ۲: در کادر جستجو، واژه‌ی “Portfolio” را تایپ کنید. می‌توانید از اصطلاحات دقیق‌تر مانند “Interior Design” (طراحی داخلی) نیز استفاده کنید.
مرحله ۳: گزینه‌های موجود را مرور کرده و قالب موردعلاقه‌ی خود را دانلود کنید. قالبی را انتخاب کنید که عناصر اضافی زیادی نداشته باشد؛ زیرا این موارد ممکن است باعث حواس‌پرتی شوند.
اگر هیچ‌کدام از گزینه‌ها را دوست نداشتید، می‌توانید به سایت‌های دیگری مانند SlidesGo مراجعه کنید.
مرحله ۴: فایل پاورپوینت دانلودشده را باز کنید. این نقطه‌ی شروع پورتفولیوی شما خواهد بود.
۲. شخصی‌سازی قالب
می‌توانید هر قالبی را متناسب با دیدگاه خود تغییر دهید. فقط کافی است آن را سفارشی‌سازی کنید.
ویرایش متن
برای جایگزینی متن قالب با متن خودتان، مراحل زیر را دنبال کنید:
مرحله ۱: روی کادر متنی کلیک کنید.
مرحله ۲: متن موردنظر را انتخاب (Highlight) کنید.
مرحله ۳: متن جدید خود را تایپ کنید.
حذف عناصر اضافی
احتمال دارد که قالب دارای عناصر زیادی باشد که به آن‌ها نیازی ندارید. برای حذف آن‌ها:
مرحله ۱: نشانگر ماوس را روی عنصر موردنظر ببرید تا یک فلش چهارطرفه ظاهر شود.
مرحله ۲: روی عنصر کلیک کنید.
مرحله ۳: دکمه‌ی Delete را روی کیبورد فشار دهید.
حذف اسلایدهای اضافی
احتمالاً به تمام اسلایدهای قالب نیاز نخواهید داشت. برای حذف اسلایدهای غیرضروری:
مرحله ۱: در پنل Slides (در سمت راست)، به پایین اسکرول کنید.
مرحله ۲: روی اسلایدی که نمی‌خواهید، کلیک کنید. می‌توانید با نگه‌داشتن دکمه‌ی Control چند اسلاید را همزمان انتخاب کنید.
مرحله ۳: دکمه‌ی Delete را بزنید.
افزودن اسلایدهای جدید
شما می‌توانید به قالب، اسلایدهای جدید اضافه کنید؛ اما نباید از دکمه‌ی New Slide استفاده کنید، زیرا این کار باعث ایجاد اسلایدهای ناسازگار با قالب اصلی می‌شود. به‌جای آن، بهتر است اسلایدهای موجود را کپی کنید.
مرحله ۱: در پنل Slides، روی اسلایدی که می‌خواهید کپی کنید، راست‌کلیک کنید.
مرحله ۲: گزینه‌ی Duplicate Slide را انتخاب کنید.
افزودن تصاویر
تصاویر بخش مهمی از یک پورتفولیو هستند. درواقع، هدف اصلی این است که داستان خود را از طریق تصاویر بیان کنید. اگر پورتفولیو را از صفر می‌ساختید، می‌توانستید از دکمه‌ی Insert برای افزودن تصاویر استفاده کنید. اما چون از یک قالب استفاده می‌کنید، باید روی تصویری که می‌خواهید جایگزین کنید، راست‌کلیک کرده و گزینه‌ی Change Picture را انتخاب کنید.
نکته: سعی کنید تصاویر با اندازه‌ی مشابهی انتخاب کنید یا قبل از افزودن، آن‌ها را برش دهید تا یکنواختی بصری حفظ شود.
تصاویری که در بخش پورتفولیو استفاده می‌کنید، مهم‌ترین بخش هستند؛ مخصوصاً اگر در حوزه‌های خلاقانه فعالیت می‌کنید. پیشنهاد می‌شود پنج اسلاید شامل تصاویر باکیفیت در نظر بگیرید.
همچنین، می‌توانید تصویر خودتان را نیز اضافه کنید. این کار به مشتریان یا کارفرمایان کمک می‌کند تا ارتباط انسانی بیشتری با شما برقرار کنند. اگر قالب از قبل جایگاهی برای عکس شما دارد، کافی است آن را تغییر دهید. در غیر این صورت، می‌توانید تصویر خود را در یک شکل خاص اضافه کنید.
افزودن عکس شخصی با شکل خاص
مرحله ۱: روی تب Insert در بالای صفحه کلیک کنید.
مرحله ۲: در گروه Illustrations، گزینه‌ی Shapes را انتخاب کنید.
مرحله ۳: یک شکل مناسب برای پس‌زمینه انتخاب کنید.
مرحله ۴: روی شکل راست‌کلیک کرده و گزینه‌ی Format Shape را بزنید.
مرحله ۵: در تب Fill، گزینه‌ی Picture or Texture Fill را فعال کنید.
مرحله ۶: روی File در قسمت Insert from کلیک کنید.
مرحله ۷: عکس خود را انتخاب کرده و روی Close کلیک کنید.
حالا پورتفولیوی شما تصویر شخصی شما را هم دربرخواهد داشت.
۳. روایت داستان خود
حالا که از نظر فنی ساخت یک پورتفولیو در پاورپوینت را یاد گرفتید، نوبت آن است که داستان خود را روایت کنید. این داستان باید ساده و مرتبط باشد.
روایت داستان شما باید به گونه‌ای باشد که مخاطب را درگیر کند و او را به شناخت بیشتر از شما ترغیب کند. به جای صرفاً نمایش نمونه‌کارها، توضیح دهید که چگونه هر پروژه را انجام داده‌اید، چه چالش‌هایی را پشت سر گذاشته‌اید و چه مهارت‌هایی را به دست آورده‌اید.
این رویکرد نه تنها پورتفولیوی شما را حرفه‌ای‌تر می‌کند، بلکه به مخاطب نشان می‌دهد که شما فقط یک مجری نیستید، بلکه یک فرد خلاق و حل‌کننده مشکلات نیز هستید.
