چگونه در Microsoft Teams به صورت حرفه‌ای یک پاورپوینت ارائه دهیم؟
به گزارش اپ خونه، با توجه به اینکه شرکت‌ها و افراد بیشتری از ویدئو کنفرانس برای ملاقات با همکاران خود استفاده می‌کنند، داشتن روش‌هایی برای ارائه محتوای زنده ضروری است. خوشبختانه یادگیری چگونگی ارائه یک پاورپوینت در Microsoft Teams ساده است. ما دو روش برای افزودن ارائه شما به جلسه Teams و تعاملی کردن آن را توضیح داده‌ایم.
چگونه ارائه پاورپوینت را در Microsoft Teams انجام دهیم: گزینه PowerPoint Live در Teams
مرحله ۱: یک جلسه در Teams آغاز کنید و منتظر بمانید تا همه مهمانان حاضر شوند.
مرحله ۲: گزینه Share (اشتراک‌گذاری) را انتخاب کنید.
مرحله ۳: به دنبال PowerPoint Live بگردید و اگر ارائه مورد نظر در لیست قابل مشاهده است، روی آن دوبار کلیک کنید.
مرحله ۴: اگر ارائه پاورپوینت مورد نظر خود را نمی‌بینید، روی Browse my computer یا Browse OneDrive کلیک کنید. سپس به مکانی که ارائه شما ذخیره شده بروید و روی آن دوبار کلیک کنید تا باز شود.
مرحله ۵: از فلش‌های ناوبری برای حرکت به جلو و عقب در بین اسلایدهای ارائه خود به‌دلخواه استفاده کنید.
مرحله ۶: می‌توانید از نوار تصاویر کوچک (thumbnail strip) برای حرکت سریع به یک اسلاید خاص استفاده کنید.
مرحله ۷: به‌طور جایگزین، روی گزینه Go to slide کلیک کنید که یک شبکه شامل تمام اسلایدهای موجود را نمایش می‌دهد. روی اسلایدی که می‌خواهید در آن لحظه به مخاطبان نمایش دهید کلیک کنید.
مرحله ۸: برای برجسته کردن نکات روی اسلایدها، می‌توانید از ابزارهای هایلایتر، قلم، نشانگر لیزری یا پاک‌کن (تمام ابزارهای موجود در PowerPoint Live) استفاده کنید.
نمایش ارائه پاورپوینت در Microsoft Teams: گزینه Present in Teams
مرحله ۱: ارائه پاورپوینتی که می‌خواهید در جلسه Teams به نمایش بگذارید باز کنید.
مرحله ۲: روی دکمه Present in Teams در بالای پنجره PowerPoint کلیک کنید.
حالا می‌توانید ارائه خود را با استفاده از همان روش‌های اشاره شده از مرحله ۵ به بعد ادامه دهید.
نکته اضافی: کنترل‌های مشارکت مخاطبان
به‌عنوان یک مخاطب در Teams، شما مجبور نیستید فقط به‌صورت منفعل ارائه را تماشا کنید. Microsoft Teams روش‌های متعددی برای مرور اطلاعات با سرعت دلخواه شما ارائه می‌دهد. می‌توانید از فلش‌های ناوبری مشابه ارائه‌دهنده استفاده کنید، اما فقط شما تغییرات خود را خواهید دید. اگر نیاز دارید به یک اسلاید قبلی برگردید و مرور کنید، می‌توانید از فلش‌ها استفاده کنید.
در هر زمان می‌توانید با فشار دادن دکمه Sync to Presenter (هماهنگ شدن با ارائه‌دهنده) به جایی که ارائه‌دهنده در آن قرار دارد بازگردید.
همچنین می‌توانید روی لینک‌های موجود در اسلایدها کلیک کنید، گویی اسلایدها روی دستگاه خودتان ذخیره شده‌اند. این قابلیت در مورد محتوای ویدئویی و دیگر رسانه‌ها نیز صدق می‌کند.
در نهایت، شما می‌توانید اسلایدهای پاورپوینت را به زبان دلخواه خود از میان ۱۹ زبان موجود ترجمه کنید. روی گزینه More options کلیک کنید و به دنبال Translate slides بگردید. زبان موردنظر را انتخاب کنید تا ترجمه آغاز شود.
