چگونه زیرنویس زنده را به ارائه پاورپوینت خود اضافه کنید
به گزارش اپ خونه، گاهی اوقات ارائه‌های پاورپوینت شما فقط برای چند نفر در یک اتاق کنفرانس نیست. ممکن است شما در یک رویداد یا وبینار به ده‌ها یا حتی صدها نفر ارائه دهید. در چنین شرایطی، باید مسائل مربوط به دسترسی‌پذیری را در نظر بگیرید، به‌ویژه برای افرادی که ممکن است قادر به شنیدن صدای شما نباشند.
در اینجا زیرنویس زنده برای ارائه‌های پاورپوینت وارد صحنه می‌شود.
برخی نسخه‌های پاورپوینت به شما امکان می‌دهند که زیرنویس زنده (مشابه زیرنویس‌های بسته یا closed captioning) را اضافه کنید تا مخاطبان بتوانند هم‌زمان با صحبت شما، متن آن را ببینند. در این راهنما، نحوه افزودن زیرنویس زنده به پاورپوینت را توضیح خواهیم داد.
مرحله اول – بررسی پیش‌نیازها
همان‌طور که قبلاً اشاره کردیم، تنها برخی نسخه‌های پاورپوینت امکان افزودن زیرنویس زنده را دارند. نسخه‌هایی که با استفاده از نصب‌کننده اختصاصی مایکروسافت (MSI) نصب شده‌اند، این قابلیت را ندارند. بنابراین، اگر از نسخه مستقل آفیس (غیر اشتراکی) استفاده می‌کنید، نمی‌توانید از این روش برای افزودن زیرنویس استفاده کنید.
برای تنظیم زیرنویس زنده، باید نسخه آفیس ۳۶۵ با شماره ۱۶.۰.۱۱۶۰۱.۲۰۱۷۸ یا بالاتر را داشته باشید. اگر به‌طور منظم به‌روزرسانی‌های آفیس را دریافت می‌کنید، احتمالاً این نسخه را دارید. در این صورت، می‌توانید با استفاده از مراحل زیر در نسخه‌های ویندوز و تحت‌وب پاورپوینت، زیرنویس‌های خود را فعال کنید.
مراحل افزودن زیرنویس زنده به پاورپوینت
قابلیت زیرنویس زنده در پاورپوینت انعطاف‌پذیری بالایی دارد و حتی گزینه‌های ترجمه را نیز ارائه می‌دهد. این ویژگی برای ارائه‌های چندزبانه یا مخاطبان بین‌المللی بسیار مفید است.
اکنون بیایید زیرنویس‌ها را فعال کنیم.
مرحله ۱: به تب “Slide Show” در نوار ابزار پاورپوینت بروید و گزینه “Subtitle Settings” را انتخاب کنید.
روش جایگزین برای مرحله ۱: اگر نمی‌خواهید در حین ارائه از صفحه خارج شوید، می‌توانید در “Presenter View” روی “Subtitle Settings” کلیک کنید و سپس گزینه “More Settings” را انتخاب کنید.
مرحله ۲: به گزینه “Spoken Language” بروید تا لیستی از زبان‌هایی که پاورپوینت می‌تواند تشخیص دهد، مشاهده کنید. به‌طور پیش‌فرض، این زبان همان زبانی است که برای ویرایش در آفیس تنظیم کرده‌اید (احتمالاً انگلیسی)، اما گزینه‌های دیگری نیز در دسترس هستند. زبان مناسب را انتخاب کنید تا پاورپوینت بتواند گفتار شما را هنگام ایجاد زیرنویس بشنود و پردازش کند.
مرحله ۳: به گزینه “Subtitle Language” بروید و زبانی را که می‌خواهید زیرنویس‌های زنده شما در آن نمایش داده شوند، تنظیم کنید. این زبان به‌طور پیش‌فرض همان زبان انتخاب‌شده در “Spoken Language” است (مثلاً انگلیسی به انگلیسی)، اما می‌توانید آن را تغییر دهید. برای مثال، اگر “Spoken Language” را روی انگلیسی و “Subtitle Language” را روی اسپانیایی تنظیم کنید، پاورپوینت به‌طور خودکار گفتار شما را ترجمه کرده و زیرنویس اسپانیایی نمایش خواهد داد.
مرحله ۴: به منوی “Subtitle Settings” برگردید و تنظیمات مربوط به موقعیت نمایش زیرنویس را پیدا کنید. در اینجا چند گزینه وجود دارد:
- Overlaid – زیرنویس‌های زنده پاورپوینت در حاشیه بالایی یا پایینی اسلاید نمایش داده می‌شوند.
- Docked – زیرنویس‌ها مستقیماً درون اسلایدها ظاهر می‌شوند و می‌توانند در بالا یا پایین قرار بگیرند.
به‌طور پیش‌فرض، پاورپوینت از تنظیم “Below Slide” (زیر اسلاید) استفاده می‌کند، اما شما می‌توانید آن را مطابق سلیقه خود تغییر دهید.
مرحله ۵: اکنون، تنها کاری که باقی مانده، تنظیم ظاهر زیرنویس‌ها است تا در حین ارائه، به شکل مطلوب نمایش داده شوند. برای این کار:
- به “Subtitle Settings” بروید.
- گزینه “More Settings” را انتخاب کنید.
در این بخش، می‌توانید ویژگی‌های زیرنویس را تغییر دهید:
- پس‌زمینه
- کنتراست
- رنگ
- اندازه متن
- فونت
- شفافیت
با این گزینه‌ها آزمایش کنید تا ترکیبی را که با طرح رنگی ارائه شما هماهنگ است، پیدا کنید.
فعال و غیرفعال کردن زیرنویس زنده در پاورپوینت
حالا که یاد گرفتید چگونه زیرنویس زنده را اضافه کنید، فقط یک چیز دیگر باقی مانده است – نحوه روشن و خاموش کردن این قابلیت.
اگر می‌خواهید زیرنویس‌ها همیشه فعال باشند:
- به تب “Slide Show” بروید و گزینه “Always Use Subtitles” را علامت بزنید.
- تنظیماتی که قبلاً انجام داده‌اید، به‌طور خودکار در تمام ارائه‌های شما اعمال خواهند شد تا زمانی که این گزینه را غیرفعال کنید.
اگر می‌خواهید زیرنویس‌ها را به‌صورت دستی روشن و خاموش کنید:
- این کار در هر دو “Slide Show View” و “Presenter View” امکان‌پذیر است.
- دکمه فعال/غیرفعال زیرنویس را پیدا کنید – این دکمه به شکل یک صفحه نمایش با خطوطی در پایین (نمایانگر کلمات) است.
با کلیک روی این دکمه، می‌توانید در لحظه زیرنویس‌ها را فعال یا غیرفعال کنید.
افزودن زیرنویس زنده به پاورپوینت نه‌تنها ارائه شما را حرفه‌ای‌تر می‌کند، بلکه باعث می‌شود افراد بیشتری بتوانند از محتوای آن بهره‌مند شوند. این قابلیت به‌ویژه برای جلسات چندزبانه، وبینارها، و رویدادهای بزرگ بسیار مفید است. با دنبال کردن مراحل ذکر شده، می‌توانید زیرنویس‌ها را فعال کرده و حتی زبان آن‌ها را تغییر دهید تا محتوای ارائه‌تان برای مخاطبان بین‌المللی نیز قابل‌درک باشد.
حالا که با این ویژگی آشنا شدید، دفعه بعد که یک ارائه مهم دارید، حتماً از زیرنویس‌های زنده استفاده کنید تا تجربه‌ای بهتر و دسترس‌پذیرتر برای مخاطبان خود فراهم کنید.
