چگونه شکست صفحات (Page Breaks) را در Microsoft Word اضافه و حذف کنیم

به گزارش اپ خونه، همه اسناد نباید ظاهر یکسانی داشته باشند، به همین دلیل Microsoft به شما امکان اضافه یا حذف شکست صفحات را در هر کجای Word می‌دهد. اضافه کردن شکست صفحات آسان است، اما برخی افراد برای حذف آن‌ها مشکل دارند، زیرا همیشه قابل مشاهده نیستند.

در مراحل زیر یاد می‌گیرید چگونه یک شکست صفحه را در Word اضافه یا حذف کنید و اسناد خود را مثل حرفه‌ای‌ها ویرایش کنید.

اضافه و حذف شکست صفحات در Word: اضافه کردن شکست صفحه

مرحله ۱: سند Word خود را باز کنید و تصمیم بگیرید که شکست صفحه را در کجا قرار دهید.

مرحله ۲: مطمئن شوید که نشانگر (Cursor) در نقطه‌ای است که می‌خواهید شکست صفحه را اضافه کنید، سپس از نوار بالایی گزینه “Insert” را کلیک کنید.

مرحله ۳: روی گزینه “Page Break” کلیک کنید. این گزینه معمولاً در گروه سمت چپ قرار دارد. این کار به‌صورت خودکار تمام محتوای زیر نشانگر را به صفحه بعد منتقل می‌کند.

اضافه و حذف شکست صفحات در Word: حذف شکست صفحات

مرحله ۱: اگر سند Word خود را باز کردید و متوجه فضای خالی شدید، ممکن است نگران شوید — به‌خصوص اگر این شکست صفحات را نمی‌خواستید یا Word به‌صورت خودکار آن‌ها را اضافه کرده باشد.

برای پیدا کردن تمام شکست صفحات در یک سند، ابتدا روی تب Home کلیک کنید و سپس به دنبال ابزار نشانگر پاراگراف (Paragraph Marker Tool) بگردید. وقتی نشانگر را روی آن ببرید، باید عبارت “Show All” نمایش داده شود.

مرحله ۲: روی دکمه نشانگر پاراگراف کلیک کنید یا به‌جای آن، از میانبر صفحه کلید CTRL و * استفاده کنید. حالا می‌توانید انتهای هر پاراگراف و هر شکست صفحه‌ای که در سند درج شده است را مشاهده کنید.

مرحله ۳: مطمئن شوید که نشانگر شما روی شکست صفحه قرار دارد و یک‌بار چپ‌کلیک کنید. توجه: در اینجا دوبار کلیک نکنید زیرا این کار نشانگر پاراگراف را برجسته می‌کند، نه شکست صفحه را. حذف نشانگر پاراگراف، شکست صفحه را حذف نمی‌کند.

بعد از انجام این کار، دکمه حذف (Delete) روی صفحه‌کلید خود را فشار دهید تا شکست صفحه به‌طور کامل حذف شود.

نکته قابل توجه این است که نمی‌توانید شکست صفحات خودکار که انتهای استاندارد صفحه را نشان می‌دهند حذف کنید. به عبارت دیگر، نمی‌توانید فرمت صفحه‌به‌صفحه را به یک اسکرول بلند از اطلاعات تبدیل کنید. با این حال، با دنبال کردن روش‌های بالا می‌توانید طول هر صفحه را سفارشی کنید و در صورت بروز خطا، به‌راحتی شکست صفحات را ویرایش کنید.