چگونه فایل‌های ذخیره‌نشده اکسل را بازیابی کنیم؟
به گزارش اپ خونه، این اتفاق احتمالاً برای شما هم افتاده است؛ زمان زیادی را صرف بررسی یک جدول بزرگ در اکسل می‌کنید، اما ناگهان برق قطع می‌شود یا برنامه از کار می‌افتد.
اگر عادت به فشردن مداوم کلید “Ctrl + S” نداشته باشید، ممکن است با یک برنامه‌ی خالی مواجه شوید. اما این به این معنا نیست که فایل شما برای همیشه از دست رفته است. در ادامه یاد می‌گیرید که چگونه فایل‌های ذخیره‌نشده‌ی اکسل را به سرعت بازیابی کنید.
روش ۱ – استفاده از AutoRecover
اگر حداقل یک بار فایل را ذخیره کرده باشید، اکسل احتمالاً از آن نسخه‌ای نگه داشته و به‌طور دوره‌ای تغییرات را ثبت کرده است. در این حالت، پس از باز کردن مجدد اکسل پس از خرابی، در منوی سمت چپ فهرستی از فایل‌های قابل بازیابی به شما نمایش داده می‌شود.
از اینجا می‌توانید نسخه‌ی موردنظر خود را انتخاب کرده، پیش‌نمایش آن را مشاهده کرده و آن را به‌عنوان یک فایل جدید بازیابی کنید.
اما اگر هرگز فایل را ذخیره نکرده‌اید، می‌توانید از قابلیت AutoRecover استفاده کنید. البته باید این گزینه در تنظیمات اکسل فعال باشد (که به‌طور پیش‌فرض معمولاً فعال است).
مراحل بازیابی با AutoRecover:
- اکسل را باز کنید و روی گزینه‌ی “File” در گوشه‌ی بالا سمت چپ کلیک کنید.
- گزینه‌ی “Open” را انتخاب کرده و به تب “Recent” بروید.
- در پایین صفحه، روی گزینه‌ی “Recover Unsaved Workbooks” کلیک کنید.
- یک پنجره‌ی جستجوی فایل باز می‌شود که به‌طور پیش‌فرض محل ذخیره‌ی فایل‌های AutoRecover را نمایش می‌دهد. فایل شما باید در اینجا قرار داشته باشد (با پسوند .XLB، اما احتمالاً با نامی نامفهوم).
- فایل موردنظر را انتخاب کرده و روی “Open” کلیک کنید تا بازیابی شود.
پس از باز کردن فایل، می‌توانید آن را به‌طور معمول ذخیره کرده و بدون از دست دادن تغییرات زیادی، به کار خود ادامه دهید.
روش ۲ – بازیابی فایل‌ها از OneDrive
اگر حساب Microsoft خود را با OneDrive همگام‌سازی کرده باشید، اکسل احتمالاً از تمام فایل‌های شما نسخه‌ای آنلاین در OneDrive ذخیره می‌کند. البته باید قابلیت “AutoSave” را از نوار ابزار بالای اکسل فعال کرده باشید.
مراحل بازیابی فایل از OneDrive:
۱. به onedrive.live.com بروید و وارد حساب مایکروسافت خود شوید. یا پوشه‌ی OneDrive را روی دستگاه خود باز کنید.
۲. فایل موردنظر خود را پیدا کنید.
۳. فایل را انتخاب کرده و روی “Version history” کلیک کنید، یا روی آن راست‌کلیک کرده و همین گزینه را از منو انتخاب کنید.
۴. روی سه نقطه کنار نسخه‌ای که می‌خواهید بازیابی کنید کلیک کرده و گزینه‌ی “Restore” را انتخاب کنید تا آن نسخه جایگزین نسخه‌ی فعلی شود. همچنین می‌توانید روی “Open file” کلیک کنید تا فایل را در اکسل باز کرده و از همان نقطه ادامه دهید.
۵. اگر فایل را باز کنید، در مسیر پیش‌فرض دانلود ذخیره خواهد شد و می‌توانید از آنجا آن را اجرا کنید.
روش ۳ – بازیابی فایل‌های ذخیره‌شده قبلی بدون OneDrive
اگر از OneDrive استفاده نمی‌کنید، می‌توانید از قابلیت تاریخچه‌ی نسخه‌های قبلی برای بازیابی فایل استفاده کنید. البته این روش فقط برای فایل‌هایی که حداقل یک‌بار ذخیره شده‌اند کار می‌کند.
مراحل بازیابی نسخه‌های قبلی فایل:
۱. در File Explorer روی فایل اکسل راست‌کلیک کرده و گزینه‌ی “Properties” را انتخاب کنید.
۲. در تب “Previous Versions”، ممکن است فهرستی از نسخه‌های ذخیره‌شده و حتی ذخیره‌نشده‌ی فایل را ببینید. اما توجه داشته باشید که این لیست ممکن است خالی باشد، حتی اگر در OneDrive نسخه‌هایی از فایل وجود داشته باشد.
فعال‌سازی AutoRecover
اگر نمی‌توانید فایلی را که مطمئن بودید باید ذخیره شده باشد پیدا کنید، لازم است تنظیمات اکسل را بررسی کنید.
مراحل فعال‌سازی AutoRecover:
۱. به “File” رفته و گزینه‌ی “Options” را انتخاب کنید.
۲. در تب “Save”، تیک گزینه‌های AutoRecover و AutoSave را بزنید (در نسخه‌های اکسل که با OneDrive همگام می‌شوند، سه گزینه‌ی اول را فعال کنید؛ در غیر این صورت، دو گزینه‌ی اول کافی است).
۳. در همین تب می‌توانید بازه‌ی زمانی ذخیره‌ی خودکار نسخه‌های قبلی و محل ذخیره‌ی فایل‌های موقت را تغییر دهید.
از دست رفتن یک فایل اکسل ذخیره‌نشده می‌تواند یک تجربه‌ی ناامیدکننده باشد، اما خوشبختانه روش‌های متعددی برای بازیابی آن وجود دارد. AutoRecover و OneDrive از بهترین گزینه‌ها برای نجات فایل‌های از دست رفته هستند، و در صورتی که از OneDrive استفاده نکنید، می‌توانید از تاریخچه‌ی نسخه‌های قبلی فایل کمک بگیرید.
برای جلوگیری از چنین مشکلاتی در آینده، پیشنهاد می‌کنیم ذخیره‌سازی خودکار (AutoSave) را فعال کنید، به‌طور مرتب فایل‌های خود را ذخیره کنید (Ctrl + S را فراموش نکنید!) و در صورت امکان از OneDrive برای ذخیره‌ی نسخه‌های پشتیبان استفاده کنید.
با رعایت این نکات، دیگر نگران از دست رفتن اطلاعات مهم خود نخواهید بود و می‌توانید با خیال راحت روی کارهای خود تمرکز کنید.
