چگونه یک پوشه جستجوی Outlook بسازیم

به گزارش اپ خونه، آیا می‌دانید چگونه یک پوشه جستجوی Outlook بسازید؟ اگر نمی‌دانید، در جای درستی هستید. سازمان‌دهی صندوق ورودی ایمیل شما زمانی ساده‌تر می‌شود که پوشه‌های مجازی داشته باشید که ایمیل‌ها را بر اساس دسته‌بندی یا معیار دلخواه شما مرتب کنند. می‌توانید ایمیل‌های افراد خاص را در یک پوشه قرار دهید یا تمام پیام‌های مربوط به یک موضوع را برای دسترسی آسان‌تر کنار هم بگذارید.

در حال حاضر، این ویژگی فقط در نسخه ویندوز Outlook برای دسکتاپ‌ها و لپ‌تاپ‌ها قابل استفاده است و در نسخه‌های وب یا موبایل Outlook وجود ندارد. برای ساخت پوشه جستجو (search folder) در نسخه‌های Classic Outlook و New Outlook for Windows مراحل زیر را دنبال کنید.

چگونه در نسخه Classic Outlook پوشه جستجو بسازیم

مرحله ۱: Outlook را روی کامپیوتر خود باز کنید.

مرحله ۲: در نوار بالای صفحه، روی تب Folder کلیک کنید.

مرحله ۳: گزینه New Search Folder را انتخاب کنید.

مرحله ۴: معیارهای مورد نظر برای پوشه جدیدتان را مشخص کنید. می‌توانید ایمیل‌های خوانده نشده، ایمیل‌های از افراد خاص یا ایمیل‌های بر اساس دسته‌بندی مشخص را جدا کنید.

مرحله ۵: روی OK کلیک کنید. حالا می‌توانید به پوشه جستجوی جدیدتان از منوی سمت چپ دسترسی داشته باشید. هر پوشه جدیدی که بسازید، زیر تب جدیدی به نام Search Folders نمایش داده خواهد شد.

چگونه در نسخه New Outlook پوشه جستجو بسازیم

مرحله ۱: Outlook را باز کنید و گزینه Search Folders را که باید از قبل قابل مشاهده باشد پیدا کنید. معمولاً این گزینه در پایین لیست پوشه‌های موجود سمت چپ قرار دارد.

مرحله ۲: روی سه نقطه کنار گزینه Search Folders کلیک کنید و گزینه Create new search folder را انتخاب کنید.

مرحله ۳: معیارهایی که می‌خواهید بر اساس آن جستجو انجام شود را از منوی کشویی بالای صفحه انتخاب کنید.

مرحله ۴: یک نام برای پوشه خود انتخاب کنید و آن را در فضای پایین پنجره پاپ‌آپ New search folder تایپ کنید. سپس روی دکمه آبی Create کلیک کنید.

مرحله ۵: اکنون پوشه جدیدتان را در زیر تب Search Folders در سمت چپ مشاهده خواهید کرد. هر پوشه جستجوی دیگری که بسازید نیز در همین بخش ظاهر می‌شود.

حذف پوشه‌های جستجو

ممکن است بخواهید پوشه‌های جستجوی Outlook را که دیگر استفاده نمی‌کنید، حذف کنید تا سازمان‌دهی ایمیل‌هایتان بهینه‌تر شود. در غیر این صورت، لیستی از پوشه‌هایی که واقعاً به شما کمکی نمی‌کنند ایجاد می‌شود که حتی ممکن است صندوق ورودی شما را شلوغ‌تر کند.

برای حذف پوشه‌های جستجوی Outlook ، روی پوشه مورد نظر راست‌کلیک کرده و گزینه Delete را انتخاب کنید. این گزینه هم در نسخه Classic Outlook و هم در نسخه New Outlook در دسترس است.

حذف پوشه جستجو در نسخه Classic Outlook:

حذف پوشه جستجو در نسخه New Outlook:

امیدواریم این راهنما برای شما مفید باشد.