۳ راه برای استفاده از Windows Focus جهت افزایش بهره‌وری شما
به گزارش اپ خونه، چرا باید از Windows Focus استفاده کنید؟ چه در حال مطالعه باشید، چه کار کنید یا فقط بخواهید ایمیل‌های شخصی خود را ساماندهی کنید، حواس‌پرتی‌ها می‌توانند بازدهی شما را کاهش دهند. آمارها نشان می‌دهد که وقفه‌های کاری می‌توانند میزان خطاها را دو برابر کنند—دلیلی محکم برای حذف عوامل مزاحم غیرضروری.
ابزار Windows Focus دقیقاً برای این منظور طراحی شده است. شما یک بازه زمانی مشخص می‌کنید و در طول این بازه، Focus تضمین می‌کند که هیچ اعلان یا هشداری دریافت نکنید. به‌علاوه، سه روش مختلف برای استفاده از این ابزار وجود دارد که به شما کمک می‌کند به‌راحتی شروع کنید.
روش اول: استفاده از اپلیکیشن ساعت (Clock App)
مرحله ۱: روی دکمه استارت در پایین صفحه کلیک کنید.
مرحله ۲: در گوشه بالا سمت راست پنجره استارت، روی گزینه All کلیک کنید تا لیست همه برنامه‌ها نمایش داده شود.
مرحله ۳: در لیست برنامه‌ها به دنبال اپلیکیشنی به نام Clock بگردید.
مرحله ۴: روی برنامه Clock دوبار کلیک کنید تا باز شود. اولین گزینه‌ای که می‌بینید Focus sessions است. روی دکمه آبی‌رنگ Get started کلیک کنید.
مرحله ۵: اکنون می‌توانید گزینه‌های جلسه تمرکز خود را انتخاب کنید. این روش بر اساس تکنیک پومودورو طراحی شده است که شامل ۲۵ دقیقه کار متمرکز و سپس یک استراحت کوتاه می‌شود. اگر ۲۵ دقیقه تمرکز را انتخاب کنید، زمان استراحت برنامه‌ریزی نمی‌شود. اما اگر جلسات طولانی‌تری انتخاب کنید، می‌توانید انتخاب کنید که استراحت داشته باشید یا نه.
مرحله ۶: پس از انتخاب مدت‌زمان جلسه تمرکز و اضافه‌کردن وظایفی که می‌خواهید تکمیل کنید، روی دکمه آبی‌رنگ Start focus session کلیک کنید. یک تایمر و یک یادداشت خواهید دید که به شما یادآوری می‌کند مدت‌زمان استراحت بعدی چقدر است، اگر استراحت‌ها را فعال کرده باشید.
روش دوم: استفاده از مرکز اعلان‌ها (Notification Center)
مرحله ۱: در پایین سمت چپ صفحه ویندوز خود به دنبال مرکز اعلان‌ها بگردید. می‌توانید با کلیک روی تاریخ/زمان به آن دسترسی پیدا کنید.
مرحله ۲: در زیر تقویم، یک انتخاب‌کننده زمان و دکمه Focus با یک فلش خواهید دید. مدت‌زمانی را که می‌خواهید تمرکز کنید انتخاب کرده و روی دکمه Focus کلیک کنید. این روش گزینه‌های جزئی اپلیکیشن ساعت را ارائه نمی‌دهد، اما اعلان‌های شما غیرفعال می‌شود.
مرحله ۳: در هر زمان می‌توانید با کلیک مجدد روی تاریخ/زمان و انتخاب گزینه End session، جلسه تمرکز خود را پایان دهید.
روش سوم: استفاده از تنظیمات (Settings)
مرحله ۱: روی دکمه استارت ویندوز کلیک کرده و سپس گزینه Settings را انتخاب کنید.
مرحله ۲: روی System کلیک کنید و سپس گزینه Focus را انتخاب کنید.
مرحله ۳: اکنون می‌توانید چندین گزینه برای شخصی‌سازی جلسه تمرکز خود انتخاب کنید، از جمله تعیین اینکه کدام اعلان‌ها متوقف شوند و اینکه آیا تایمر نمایش داده شود یا خیر.
پس از اعمال تنظیمات دلخواه، روی دکمه آبی‌رنگ Start focus session کلیک کنید تا دوره کاری بدون وقفه خود را آغاز کنید.
ابزار Windows Focus یکی از ساده‌ترین و مؤثرترین راهکارها برای افزایش تمرکز و بهره‌وری است. چه دانشجو باشید، چه کارمند یا یک فریلنسر، این ابزار به شما کمک می‌کند تا از حواس‌پرتی‌های دیجیتالی دور بمانید و وظایف خود را به بهترین شکل انجام دهید. با استفاده از روش‌های مختلفی که معرفی شد، می‌توانید این ابزار را بر اساس نیازهای خود تنظیم کنید و نهایت بهره را از زمان خود ببرید.
یکی از روش‌ها را امتحان کنید و ببینید چقدر تأثیرگذار است. اگر تجربه‌ای از استفاده از Windows Focus دارید، خوشحال می‌شویم نظرات خود را با ما به اشتراک بگذارید!
