۵ جایگزین برتر برای Copilot AI در MS Office
به گزارش اپ خونه، Copilot ابزار اختصاصی هوش مصنوعی Microsoft است که هم به عنوان چت ربات و هم به عنوان ویرایشگر اسناد کار می کند.
علاوه بر چت آنلاین با Copilot، کاربران ممتاز می توانند آن را در اسناد آفلاین Office خود ادغام کنند.
با این حال، برای کسانی که به دنبال جایگزین‌های Copilot AI برای MS Office با هزینه کمتر هستند، برخی گزینه‌های رایگان وجود دارد. در اینجا پنج مورد معرفی شده که به‌راحتی می‌توانید آنها را نصب کنید.
گزینه ۱: Grammarly
Grammarly به طور دانلود رایگان در دسترس است و پس از نصب، به عنوان یک نشانگر کوچک در گوشه سمت راست پایین اسناد Office ظاهر می شود.
هنگامی که نشانگر حاوی یک دایره قرمز است، روی آن کلیک کنید تا پسوند Grammarly باز شود.
از این افزونه برای رفع هرگونه خطا استفاده کنید. می‌توانید با کلیک روی دکمه تنظیمات در گوشه بالا سمت راست جعبه افزونه، تنظیمات خود را تغییر دهید، مانند انتخاب زبان.
Grammarly از هوش مصنوعی استفاده می‌کند تا عبارات بهتری پیشنهاد دهد، سبک نوشتاری شما را تشخیص دهد و نوشته‌تان را مختصرتر کند.
گزینه ۲: Open AI’s ChatGPT
Open AI’s ChatGPT احتمالاً شناخته شده ترین مدل هوش مصنوعی مکالمه از زمان عرضه آن در نوامبر ۲۰۲۲ است.
می‌توانید با استفاده از دکمه قرمز Add-ins در بالای سند خود، آن را به‌عنوان یک افزونه برای MS Word اضافه کنید یا روی File > Get Add-ins کلیک کنید.
اگر کاربر مک هستید، روی Insert > Get Add-ins کلیک کنید. برای افزونه “GPT for Excel Word” جستجو کنید، اگرچه معمولاً در فهرست افزونه‌های محبوب قرار دارد.
بر روی افزونه کلیک کنید و تأیید کنید که می خواهید آن را نصب کنید. پس از چند ثانیه، از شما خواسته می شود که جزئیات ورود به سیستم مایکروسافت خود را وارد کنید.
هنگامی که این کار را انجام دادید و شرایط حریم خصوصی آنها را پذیرفتید، می توانید از برنامه افزودنی بخواهید سبک نوشتن شما را تغییر دهد، خطاها را برطرف کند و موارد دیگر را انجام دهد. در زیر، ضمن رفع اشکالات املایی، سبک را به طنز تغییر داده است.
متن جدید مستقیماً به سند فعال نمی رود. کاربران باید بخش هایی را که دوست دارند از ویرایشگر برنامه افزودنی کپی و جایگذاری کنند.
گزینه ۳: Formula Bot
این ابزار یعنی Formula Bot به شما این امکان را می‌دهد که توضیح دهید چه فرمول‌هایی در اکسل نیاز دارید و هوش مصنوعی نحوه وارد کردن آنها را در اکسل برای شما تعیین می‌کند. طرح رایگان استفاده محدودی در ماه دارد، اما ممکن است برای یک کاربر منفرد مفید باشد.
از دیگر ویژگی‌های Formula Bot می‌توان به پرسیدن سوال درباره یک صفحه‌داده موجود، سازماندهی داده‌ها و دسته‌بندی داده‌ها اشاره کرد. این ابزار با هر دو نرم‌افزار Microsoft Excel و Google Sheets کار می‌کند.
گزینه ۴: Copilot Premium
کاربران Copilot Premium می توانند از دکمه Copilot خود برای ایجاد اسلایدهای ارائه (Presentation) در مورد هر موضوعی استفاده کنند. یک جایگزین رایگان Presentations.AI است. شما با وارد کردن موضوع ارائه از طریق رابط آنلاین و فشار دادن دکمه ارسال شروع می‌کنید.
سپس باید ایده های متنی تولید شده به صورت خودکار را برای هر اسلاید مطابق با نیاز خود تنظیم کنید.
این یک طرح کلی برای ارائه و گزینه هایی برای brand colors ایجاد می کند که می توانید در صورت نیاز آنها را تغییر دهید.
روی Create Presentation کلیک کنید و نتایج نهایی را که می توانید ویرایش و صادر کنید، مشاهده کنید.
توجه: کاربران رایگان تنها می‌توانند به‌عنوان یک فایل PDF صادر کنند و نمی‌توانند آن را به‌عنوان یک فایل پاورپوینت کاملاً قابل ویرایش صادر کنند.
گزینه ۵: MS Word
کاربران MS Word باید به خاطر داشته باشند که اگر عضو Office 365 هستند، به ویرایشگر مایکروسافت دسترسی دارند. این ابزار ویرایش مبتنی بر هوش مصنوعی مشکلات املایی و دستور زبان را برجسته می‌کند و سبکی را که شما با آن می‌نویسید تشخیص می‌دهد.
وقتی روی یک خطای هایلایت‌شده، مانند غلط املایی کلیک کنید، خطا را نمایش می‌دهد و کلمه صحیح (یا کلمات صحیح اگر گزینه‌های بیشتری وجود داشته باشد) و گزینه‌ها را ارائه می‌کند.
دکمه options به شما امکان می‌دهد ویرایشگر را مطابق با اولویت‌های خود شخصی‌سازی کنید، از جمله نادیده گرفتن کلمات با حروف بزرگ یا آن‌هایی که اعداد در آنها وجود دارد.
