نحوه استفاده از Microsoft Copilot در اکسل
به گزارش اپ خونه، در دنیای پرسرعت امروز، ابزارهای هوشمند و دستیارهای دیجیتال به یکی از اصلی‌ترین نیازهای کاربران تبدیل شده‌اند. اگر شما هم از آن دسته افرادی هستید که همیشه به دنبال راه‌های ساده‌تر و سریع‌تر برای مدیریت داده‌ها و انجام وظایف روزمره هستید، Microsoft Copilot در اکسل می‌تواند ناجی شما باشد.
این ابزار هوش مصنوعی که به‌تازگی در مجموعه اپلیکیشن‌های مایکروسافت آفیس ادغام شده، به کاربران امکان می‌دهد تا وظایف پیچیده‌ای مثل تحلیل داده‌ها، فرمول‌نویسی و سازماندهی اطلاعات را تنها با چند دستور ساده انجام دهند.
در این مقاله، قدم‌به‌قدم یاد می‌گیریم که چطور از Copilot در اکسل استفاده کنیم و بهره‌وری خود را به سطح جدیدی برسانیم. آماده‌اید؟ پس همراه ما باشید.
نحوه استفاده از Microsoft Copilot در اکسل: شروع کار
مرحله ۱: باز کردن اکسل
مرحله ۲: مطمئن شوید که با حساب کاربری مایکروسافت مرتبط با اشتراک Copilot Pro وارد شده‌اید. برای این کار، نام و عکس پروفایل را در گوشه بالا سمت راست بررسی کنید.
نکته: اگر اطلاعاتی که مشاهده می‌کنید درست نیست، روی نام یا عکس کلیک کرده و گزینه «Sign in with a different account» را انتخاب کنید.
مرحله ۳: در تب Home، نماد Copilot را در گوشه بالا سمت راست، زیر نام و تصویر حساب کاربری خود پیدا کنید.
مرحله ۴: روی نماد Copilot کلیک کنید تا پنل گفت‌وگو باز شود. در این بخش می‌توانید درخواست‌های خود را وارد کنید.
نحوه استفاده از Microsoft Copilot در اکسل برای وظایف مختلف
گزینه ۱: دریافت تحلیل‌های داده
در پنل گفت‌وگو، از Copilot بخواهید اطلاعاتی درباره داده‌های موجود در ورک‌بوک اکسل ارائه دهد.
گزینه ۲: تقسیم ستون‌ها
اگر داده‌ای دارید که می‌خواهید آن را بیشتر تقسیم کنید (مثلاً تبدیل نام کامل به نام و نام خانوادگی)، از Copilot بخواهید این کار را انجام دهد.
مثال: عبارت «Split the name column into first and last name» را تایپ کنید.
Copilot این عمل را انجام داده و ستون‌های جدید را معرفی می‌کند.
گزینه ۳: افزودن آدرس‌های ایمیل
اگر ساختار مشخصی برای ایمیل‌ها دارید (مانند firstname.lastname@companyname.com)، می‌توانید از Copilot بخواهید لیستی از آدرس‌های ایمیل را از روی اسامی ایجاد کند.
درخواست خود را به زبان ساده وارد کنید و ساختار ایمیل را توضیح دهید. Copilot فرمول مناسب را تولید کرده و در workbook قرار می‌دهد.
قبل از تایید تغییرات، می‌توانید آن‌ها را بررسی کنید.
گزینه ۴: کمک در شمارش ردیف‌ها یا ستون‌ها
اگر می‌خواهید بدانید چند ردیف یا ستون با یک مقدار خاص وجود دارد، از Copilot بپرسید.
Copilot فرمول SUMPRODUCT متناسب با معیارهای شما را تولید خواهد کرد.
گزینه ۵: برجسته کردن سلول‌های خالی
از Copilot بخواهید سلول‌هایی که مقدار ندارند را نشان دهد.
Copilot سلول‌های خالی را مشخص کرده و حتی ممکن است پیشنهاد بررسی فرمول‌های ناقص را بدهد.
رفع مشکلات
اگر هنگام باز کردن اکسل نماد Copilot را نمی‌بینید، مراحل زیر را امتحان کنید:
- جزئیات حساب کاربری خود را در گوشه بالا سمت راست بررسی کنید.
- اگر اطلاعات درست به نظر می‌رسند، از طریق وب‌سایت مایکروسافت وارد حساب کاربری خود شوید.
- پس از ورود، به My Microsoft Account بروید و سپس به بخش Services & Subscriptions مراجعه کنید.
- بررسی کنید که اشتراک Copilot Pro فعال است. اگر فعال نیست، گزینه‌ای برای خرید اشتراک مشاهده خواهید کرد.
- اگر اشتراک Copilot Pro فعال است، اکسل را حذف و دوباره نصب کنید.
تا زمانی که اشتراک مناسب دارید و اپلیکیشن‌ها به‌روز هستند، باید بتوانید به‌راحتی از Copilot در اکسل استفاده کنید.
