۳ راه برای رفع درست چاپ نشدن پاورپوینت
به گزارش اپ خونه، راه‌های رفع مشکلات مربوط به چاپ نشدن پاورپوینت عبارتند از پیکربندی صحیح تنظیمات چاپگر (printer)، تبدیل ارائه به PDF و تغییر اندازه اسلاید.
اما قبل از شروع هر یک از این اصلاحات، موارد زیر را بررسی کنید:
• چاپگر شما روشن است
• به همان شبکه بی‌سیم که کامپیوتر شما به آن متصل است وصل شده است
• جوهر دارد و همه کابل ها به درستی وصل شده اند
با پیکربندی صحیح تنظیمات چاپگر مشکل چاپ نشدن صحیح پاورپوینت را برطرف کنید
مرحله ۱. ارائه پاورپوینت مورد نظر برای چاپ را باز کنید و روی File در بالای پنجره کلیک کنید.
مرحله ۲. روی Options در پایین سمت چپ کلیک کنید.
مرحله ۳. روی Advanced کلیک کنید و به پایین بروید تا گزینه های چاپ را ببینید.
مرحله ۴. روی گزینه های دلخواه خود کلیک کنید. به عنوان مثال، اگر برخی از متن ها ضعیف چاپ می شد -تار یا خارج از فوکوس به نظر می رسیدند- گزینه Print TrueType fonts as graphics را علامت بزنید.
به همین ترتیب، تیک Align Graphics Transparency در وضوح چاپگر اطمینان حاصل می کند که همه چیز در صفحه با همان کیفیت چاپ می شود.
توجه: چاپ با کیفیت بالاتر زمان بیشتری می برد و می تواند عملکرد پاورپوینت را کاهش دهد. قبل از شروع مجدد کار بر روی پاورپوینت، منتظر بمانید تا چاپ شما تمام شود.
با تبدیل ارائه ها به PDF، مشکل چاپ نشدن صحیح پاورپوینت را برطرف کنید
مرحله ۱. اگر با مشکل چاپ نشدن صحیح پاورپوینت مواجه هستید، سعی کنید کل ارائه را به PDF تبدیل کنید. با باز کردن ارائه خود و کلیک بر روی File، مانند قبل، شروع کنید. اگر اشتراک Adobe ممتاز دارید، فقط روی Save as Adobe PDF کلیک کنید.
مرحله ۲. مکانی را برای ذخیره PDF جدید خود انتخاب کنید و روی Save کلیک کنید.
مرحله ۳. اگر اشتراک Adobe ندارید، همچنان می توانید یک PDF ایجاد کنید. به جای کلیک بر روی Save as Adobe PDF، روی Export کلیک کنید.
مرحله ۴. گزینه دوم را انتخاب کنید: Create PDF/XPS Document.
مرحله ۵. محل ذخیره فایل PDF جدید را انتخاب کنید، نامی برای آن بگذارید و روی Publish کلیک کنید.
نکته: متوجه دو گزینه «Optimize for» خواهید شد. مطمئن شوید که Standard را انتخاب کرده اید، زیرا برای چاپ بهتر بهینه شده است.
مرحله ۶. ارائه اکنون به صورت خودکار به صورت PDF باز می شود و به شما امکان می دهد آن را با استفاده از آیکون مربوط در بالا سمت چپ چاپ کنید.
با تنظیم اندازه اسلاید، مشکل چاپ نشدن صحیح پاورپوینت را برطرف کنید
مرحله ۱. گاهی اوقات، اسلایدهای شما ممکن است در حالت گسترده یا عریض باشند. اگر متوجه شدید که ارائه چاپ شده در حال حذف برخی از محتوای اسلاید است، ممکن است این مشکل در جریان باشد. با باز کردن ارائه پاورپوینت خود و کلیک بر روی Design در بالا شروع به حل مشکل کنید.
مرحله ۲. به دنبال Size Slide (اندازه اسلاید) بگردید که در سمت راست و نزدیک به بالا پیدا خواهید کرد.
مرحله ۳. روی فلش کشویی کنار Slide Size کلیک کنید و دو گزینه را مشاهده خواهید کرد: Standard و Widescreen.
مرحله ۴. به جای Widescreen به حالت Standard تغییر دهید و باید پیامی دریافت کنید که از شما می‌پرسد آیا می‌خواهید محتوای خود را به maximize برسانید یا آن را برای تناسب کوچک کنید.
مرحله ۵. بر روی Ensure Fit کلیک کنید تا مطمئن شوید همه چیز به درستی در اندازه اسلاید جدید مطابقت دارد. باید از طریق ارائه بررسی کنید تا مطمئن شوید همه چیز به درستی مقیاس بندی شده است.
اکنون، هنگامی که ارائه خود را چاپ می کنید، همه چیز باید به طور مرتب روی صفحه باشد و هیچ گونه مشکل چاپی رخ ندهد.
