چگونه از Copilot در OneDrive استفاده کنیم
توسط: به گزارش اپ خونه، اگر تا به حال وقت زیادی را صرف جست‌وجوی فایل‌ها کرده‌اید، Copilot در OneDrive می‌تواند کمک‌تان کند. این یک دستیار داخلی است که پیدا کردن، درک و کار کردن با اسناد را آسان‌تر می‌کند.
لازم نیست هر فایل را باز کنید تا ببینید داخلش چیست. با استفاده از Copilot برای OneDrive می‌توانید فقط با پرسیدن، به‌سرعت پاسخ، خلاصه و بینش دریافت کنید.
چگونه Copilot را در OneDrive باز کنیم
Copilot می‌تواند به شما کمک کند تا پوشه‌های خود را در OneDrive سازمان‌دهی کنید، عنوان‌های مناسب برای پوشه‌ها و اسناد پیشنهاد دهد و خلاصه‌ای کوتاه از محتوای هر پوشه بر اساس نام آن ارائه دهد.
این کار باعث صرفه‌جویی در زمان شده و کار با فایل‌ها را ساده‌تر می‌کند. برای باز کردن Copilot در OneDrive مراحل زیر را دنبال کنید:
مرحله ۱: به آدرس onedrive.live.com بروید و وارد حساب کاربری خود شوید.
مرحله ۲: فایل‌هایی را که می‌خواهید Copilot روی آن‌ها کار کند، انتخاب کنید.
مرحله ۳: روی نماد Copilot در بالای صفحه کلیک کنید.
مرحله ۴: از کادر گفت‌وگو برای درخواست کمک استفاده کنید.
Copilot در OneDrive چه کاری می‌تواند انجام دهد؟
Copilot در OneDrive به شما کمک می‌کند فایل‌های خود را سریع‌تر پیدا، مطالعه و مدیریت کنید بدون اینکه نیاز باشد آن‌ها را باز کنید. این ابزار مستقیماً در نسخه وب OneDrive کار می‌کند و به اسناد ذخیره‌شده شما مانند فایل‌های Word، صفحات Excel، ارائه‌های PowerPoint و فایل‌های PDF متصل می‌شود.
در ادامه دقیقاً می‌بینید که چگونه می‌توان از آن استفاده کرد:
جستجوی محتوای داخل فایل‌ها
Copilot فقط بر اساس نام فایل جستجو نمی‌کند، بلکه داخل محتوای آن‌ها را هم می‌گردد. این ویژگی زمانی مفید است که یادتان نیست فایل را کجا ذخیره کرده‌اید، اما موضوعش را می‌دانید.
مرحله ۱: به OneDrive بروید و Copilot را باز کنید.
مرحله ۲: عبارتی مانند «پیدا کردن فایل‌های مربوط به بودجه تیم» یا «نشان دادن اسناد مربوط به راه‌اندازی پروژه» را تایپ کنید.
Copilot فایل‌هایی که آن کلمات یا اطلاعات مشابه را دارند، برایتان نمایش می‌دهد.
خلاصه کردن اسناد بدون باز کردن آن‌ها
استفاده از Copilot برای خلاصه‌سازی اسناد، شما را از بالا و پایین کردن فایل‌های بلند برای گرفتن مفهوم کلی نجات می‌دهد. فقط کافی است یک فایل را انتخاب کرده و از Copilot بخواهید آن را به زبان ساده برایتان خلاصه کند.
مرحله ۱: روی چک‌باکس کنار فایل کلیک کنید.
مرحله ۲: روی آیکن Copilot کلیک کنید.
مرحله ۳: بپرسید: «این فایل را خلاصه کن» یا «این سند در مورد چیست؟»
استخراج جزئیات از فایل‌ها
اگر دنبال اطلاعات خاصی مانند تاریخ‌ها، نام افراد یا اقدامات مهم در یک فایل هستید، Copilot می‌تواند آن‌ها را برایتان استخراج کند. این ابزار مخصوصاً وقتی در حال مرور سریع اسناد هستید یا به‌دنبال مواردی برای پیگیری می‌گردید بسیار مفید است.
مرحله ۱: چک‌باکس کنار فایل را بزنید.
مرحله ۲: Copilot را باز کنید.
مرحله ۳: بپرسید مثلاً: «چه تاریخ‌هایی ذکر شده؟» یا «در این فایل در مورد چه کسانی صحبت شده؟»
درک فایل‌های اکسل بدون استفاده از فرمول‌ها
اگر فایل اکسل را در OneDrive ذخیره کرده‌اید، Copilot می‌تواند آن را بخواند و اعداد را برایتان توضیح دهد.
مرحله ۱: یک فایل Excel را انتخاب کنید.
مرحله ۲: روی Copilot در بالا کلیک کنید.
مرحله ۳: عبارتی مانند «جمع هر ستون چقدر است؟» یا «کدام دسته بیشترین مقدار را دارد؟» را تایپ کنید.
با این روش، لازم نیست اکسل را باز کنید یا فرمول بلد باشید.
نوشتن متن یا برنامه‌ریزی بر اساس فایل‌های ذخیره‌شده
Copilot می‌تواند بر اساس محتوای فایل‌ها، برایتان پیام، خلاصه یا چک‌لیست تهیه کند. این موضوع وقتی کاربردی است که بخواهید پیگیری جلسات انجام دهید یا لیست وظایف بسازید.
مرحله ۱: سند مورد نظر را انتخاب کنید.
مرحله ۲: به Copilot بگویید: «ایمیلی خلاصه بر اساس این فایل بنویس» یا «لیست کارهای انجام‌شدنی از این سند تهیه کن».
توضیح صفحات وب آپلودشده
اگر صفحه وب یا مقاله‌ای را به صورت PDF یا فایل متنی در OneDrive ذخیره کرده‌اید، Copilot می‌تواند آن را برایتان توضیح دهد. این قابلیت برای تحقیق، خواندن تکالیف یا مرور محتوا بسیار مفید است.
مرحله ۱: فایل را آپلود یا ذخیره کنید.
مرحله ۲: آن را انتخاب کرده و Copilot را باز کنید.
مرحله ۳: بپرسید: «این صفحه در مورد چیست؟» یا «این مقاله را خلاصه کن».
چرا استفاده از Copilot در OneDrive مفید است؟
Copilot در OneDrive یک ابزار هوشمند و کاربردی برای افرادی است که با فایل‌های متعدد سر و کار دارند و می‌خواهند در زمان صرفه‌جویی کنند.
این دستیار دیجیتال با امکاناتی مثل جستجوی هوشمند در محتوای فایل‌ها، خلاصه‌سازی اسناد بدون نیاز به باز کردن آن‌ها، استخراج اطلاعات مهم، تحلیل فایل‌های اکسل بدون فرمول، تولید ایمیل‌ها و چک‌لیست‌ها، و حتی توضیح مقالات و صفحات وب ذخیره‌شده، تجربه کاری شما را به سطح جدیدی می‌برد.
شما دیگر نیازی به اتلاف وقت برای جست‌وجو در بین ده‌ها فایل مختلف ندارید؛ فقط کافی‌ست از Copilot بخواهید تا اطلاعات لازم را برایتان پیدا، تحلیل و خلاصه کند. این ابزار نه‌تنها کارایی شما را افزایش می‌دهد، بلکه تمرکزتان را روی مسائل مهم‌تر حفظ می‌کند.
پس اگر به دنبال راهی ساده، سریع و هوشمند برای مدیریت فایل‌ها در فضای OneDrive هستید، Copilot همان چیزی‌ست که نیاز دارید.
