چگونه اسکرین‌شات را به فایل اکسل تبدیل کنیم؟

به گزارش اپ خونه، شاید کمی دور از ذهن به نظر برسد: گرفتن یک عکس و تبدیل آن به داده‌های قالب‌بندی‌شده و منظم، اما تکنولوژی — و به‌طور خاص نسخه‌های جدید اکسل — حالا این امکان را فراهم کرده‌اند که بتوانید اسکرین‌شات‌ها را به داده‌های قابل ویرایش در اکسل تبدیل کنید؛ قابلیتی که شاید از وجودش خبر نداشتید.

خوشبختانه در این مقاله قدم‌به‌قدم با این فرآیند شگفت‌انگیز آشنا می‌شوید و یاد می‌گیرید چگونه اسکرین‌شات خود را به اکسل تبدیل کنید.

قبل از شروع تبدیل

قابلیت «دریافت داده از تصویر» (Get Data from Picture) بسیار کاربردی است، اما تنها برای افرادی در دسترس است که اشتراک فعال Microsoft ۳۶۵ دارند. همچنین باید مطمئن باشید که افزونه Microsoft Edge WebView2 روی سیستم شما نصب شده باشد.

توانایی اکسل در تبدیل تصاویر به داده واقعاً قابل‌توجه است، ولی باید توجه داشت که اکسل جادو نمی‌کند! تصویری که می‌خواهید در اکسل وارد کنید باید شبیه به یک جدول یا صفحه‌گسترده باشد تا اکسل راحت‌تر بتواند آن را تشخیص دهد و تبدیل کند.

اگر از عکس یا اسکن استفاده می‌کنید، کیفیت تصویر بسیار مهم است؛ نور مناسب، وضوح بالا و نبود موارد اضافی مثل دست‌نوشته‌ها یا خودکار روی تصویر باعث می‌شود فرآیند استخراج داده‌ها دقیق‌تر انجام شود. در حالت ایده‌آل، باید از یک صفحه چاپ‌شده و با رزولوشن بالا عکس بگیرید.

اکسل قرار است اطلاعات را از یک تصویر استخراج کند؛ بنابراین باید اسکرین‌شات، اسکن یا عکس شما در یک فرمت تصویری قابل قبول ذخیره شده باشد. اگر می‌خواهید از صفحه‌نمایش کامپیوترتان عکس بگیرید، ویندوز این کار را خیلی راحت کرده است:

مرحله ۱: برنامه Snipping Tool را با فشردن کلیدهای Win + Shift + S باز کنید.

مرحله ۲: در نوار بالای صفحه، روش گرفتن عکس را انتخاب کرده و از صفحه مورد نظر اسکرین‌شات بگیرید.

مرحله ۳: یک پیغام پاپ‌آپ نمایش داده می‌شود. روی آن کلیک کنید تا تصویر در ویرایشگر باز شود.

مرحله ۴: تصویر خود را در یک محل قابل‌دسترس ذخیره کنید.

مرحله ۵: در صورت تمایل، نیازی به ذخیره‌سازی تصویر ندارید؛ می‌توانید آن را در کلیپ‌بورد نگه دارید و بعداً در اکسل Paste کنید.

چگونه اسکرین‌شات را به فایل اکسل تبدیل کنیم؟

حالا که آماده‌سازی‌ها انجام شده، وقت آن رسیده که وارد مرحله تبدیل شوید. وقتی تصویر آماده است، مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله ۱: اکسل را باز کرده و یک ورک‌بوک (Workbook) خالی انتخاب کنید.

مرحله ۲: به تب “Data” بروید و روی دکمه “Get Data” کلیک کنید.

مرحله ۳: در منوی کشویی بازشده، روی “From Other Sources” بروید و سپس گزینه “From Picture” را انتخاب کنید.

مرحله ۴: بسته به نحوه ذخیره تصویر، یکی از گزینه‌های “Picture From File” (تصویر از فایل) یا “Picture From Clipboard” (تصویر از کلیپ‌بورد) را انتخاب کنید. اگر از اسکرین‌شات استفاده می‌کنید، معمولاً تصویر در کلیپ‌بورد است.

مرحله ۵: اکسل شروع به تجزیه و تحلیل تصویر شما می‌کند. بسته به حجم و کیفیت فایل تصویری، این فرآیند ممکن است چند لحظه طول بکشد.

مرحله ۶: پس از استخراج داده‌ها، آن‌ها در پنل پیش‌نمایش در سمت راست صفحه‌گسترده نمایش داده می‌شوند.

مرحله ۷: وقتی مطمئن شدید که اطلاعات درست هستند، روی دکمه “Insert Data” کلیک کنید.

مرحله ۸: داده‌ها وارد صفحه‌گسترده شما می‌شوند.

اگر فرآیند تبدیل آن‌طور که انتظار داشتید دقیق انجام نشود، سلول‌هایی با رنگ صورتی در پنجره پیش‌نمایش نمایش داده می‌شوند. در این حالت، دکمه “Review” برای بررسی داده‌ها فعال خواهد شد.

شما می‌توانید به‌صورت دستی سلول‌های صورتی را بررسی کرده، اصلاح کنید یا تأیید نمایید. پس از اتمام بررسی، دکمه “Accept” را بزنید تا ادامه دهید.