چگونه یک شیت در اکسل را مخفی کنیم
توسط: به گزارش اپ خونه، اگر بیشتر فعالیت‌های خود را در اکسل انجام می‌دهید، یادگیری مخفی کردن شیت‌ها می‌تواند به شما کمک کند تا محیط کاری‌تان را منظم‌تر و خلوت‌تر نگه دارید.
دو روش متفاوت برای این کار وجود دارد که یکی از آن‌ها امنیت بالاتری را فراهم می‌کند. خوشبختانه، هر دو روش را می‌توان مستقیماً در محیط خود اکسل و بدون استفاده از ابزارهای جانبی انجام داد.
چگونه یک شیت را در اکسل مخفی کنیم
این ساده‌ترین روش برای مخفی کردن یک شیت است. این روش سریع است و در تمام نسخه‌های اکسل قابل استفاده می‌باشد.:
مرحله ۱: فایل اکسل موردنظر خود را باز کنید.
مرحله ۲: روی شیتی که قصد دارید آن را مخفی کنید، کلیک راست کنید.
مرحله ۳: در منوی ظاهر شده، روی گزینه‌ی Hide (مخفی کردن) کلیک نمایید.
با انجام این مراحل، شیت موردنظر از نوار پایین (جایی که نام شیت‌ها نمایش داده می‌شود) ناپدید می‌شود، اما همچنان در فایل وجود دارد و حذف نمی‌شود.
مخفی کردن چند شیت به‌صورت هم‌زمان
اگر قصد دارید بیش از یک شیت را به‌طور هم‌زمان مخفی کنید، این کار نیز در اکسل بسیار ساده است.
برای انتخاب چند شیت، کلید Ctrl را نگه دارید و روی هرکدام از شیت‌هایی که می‌خواهید مخفی شوند، کلیک کنید. پس از انتخاب، روی یکی از آن‌ها راست‌کلیک کرده و گزینه‌ی Hide را انتخاب کنید.
با این روش تمام شیت‌های انتخاب‌شده به‌صورت هم‌زمان مخفی خواهند شد.
چگونه یک شیت را دوباره قابل مشاهده کنیم (Unhide)
اگر به هر دلیلی نیاز داشتید شیتی را که مخفی کرده‌اید دوباره مشاهده و استفاده کنید، مراحل زیر را انجام دهید:
مرحله ۱: روی یکی از شیت‌هایی که همچنان در پایین صفحه قابل مشاهده هستند، راست‌کلیک کنید.
مرحله ۲: از منوی ظاهر شده، گزینه‌ی Unhide (نمایان کردن) را انتخاب کنید.
مرحله ۳: در پنجره‌ای که باز می‌شود، نام شیتی را که می‌خواهید دوباره قابل مشاهده شود انتخاب کنید و روی دکمه‌ی OK کلیک کنید.
اکنون شیت انتخاب‌شده دوباره در نوار پایین ظاهر خواهد شد و قابل استفاده است.
چگونه یک شیت را با استفاده از روش «خیلی مخفی» (Very Hidden) مخفی کنیم
اگر نمی‌خواهید هیچ‌کس بتواند شیت شما را پیدا کند، روش دیگری وجود دارد که امنیت بیشتری را فراهم می‌کند. این روش باعث می‌شود شیت حتی در منوی Unhide نیز ظاهر نشود و عملاً برای دیگران غیرقابل دسترسی باشد. برای این روش، باید از ویرایشگر VBA در اکسل استفاده کنید.
مرحله ۱: فایل اکسل مورد نظر را باز کنید.
مرحله ۲: کلیدهای ترکیبی Alt + F11 را هم‌زمان فشار دهید تا وارد محیط ویرایشگر VBA شوید.
مرحله ۳: در پنجره‌ی سمت چپ که به نام Project شناخته می‌شود، نام فایل خود را پیدا کرده و روی علامت + کنار آن کلیک کنید تا باز شود.
مرحله ۴: پوشه‌ای با نام Microsoft Excel Objects را باز کنید.
مرحله ۵: روی نام شیتی که می‌خواهید آن را مخفی کنید کلیک کنید.
مرحله ۶: کلید F4 را روی صفحه‌کلید فشار دهید تا پنجره‌ای به نام Properties (ویژگی‌ها) در سمت راست یا پایین ظاهر شود.
مرحله ۷: در این پنجره، گزینه‌ای به نام Visible (قابل مشاهده) وجود دارد. روی منوی کشویی کنار آن کلیک کنید.
مرحله ۸: مقدار آن را از گزینه‌های -۱ – xlSheetVisible یا ۰ – xlSheetHidden به گزینه‌ی ۲ – xlSheetVeryHidden تغییر دهید.
اکنون شیت شما کاملاً مخفی شده است. این نوع مخفی‌سازی باعث می‌شود که حتی اگر کسی گزینه‌ی Unhide را هم انتخاب کند، شیت شما در لیست نمایش داده نشود. این روش فقط برای کسانی قابل برگشت است که با محیط VBA آشنایی داشته باشند.
چگونه یک شیت «خیلی مخفی» را دوباره نمایان کنیم
اگر از روش VBA برای مخفی‌سازی استفاده کرده‌اید، برای بازگرداندن شیت نیز باید دوباره وارد همان محیط شوید و تنظیمات را تغییر دهید.
مرحله ۱: کلیدهای Alt + F11 را فشار دهید تا وارد پنجره‌ی VBA شوید.
مرحله ۲: در بخش Properties (ویژگی‌ها)، شیتی را که خیلی مخفی کرده‌اید پیدا کنید.
مرحله ۳: گزینه‌ی Visible را پیدا کرده و مقدار آن را به -۱ – xlSheetVisible تغییر دهید.
مرحله ۴: اکنون اگر به فایل اکسل بازگردید، شیت موردنظر دوباره در دسترس و قابل مشاهده خواهد بود.
در نهایت، مخفی کردن شیت‌ها در اکسل یکی از آن ترفندهایی است که هم به نظم بیشتر محیط کاری کمک می‌کند و هم می‌تواند برای حفظ امنیت و حریم خصوصی داده‌های حساس بسیار مؤثر باشد.
چه بخواهید با یک کلیک ساده شیت‌ها را از دید پنهان کنید، چه به دنبال راهی پیشرفته‌تر برای محافظت از اطلاعات باشید، اکسل ابزارهای لازم را در اختیار شما قرار داده است.
اگر با دقت از این قابلیت‌ها استفاده کنید، نه‌تنها محیط کاری‌تان خلوت‌تر و حرفه‌ای‌تر به نظر می‌رسد، بلکه کنترل بیشتری روی فایل‌های‌تان خواهید داشت.
