گوگل ابزار هوشمند جدیدی برای زمان‌بندی جلسات در جیمیل معرفی کرد
توسط: به گزارش اپ خونه، شرکت گوگل از ابزار جدیدی رونمایی کرده است که با استفاده از هوش مصنوعی، فرایند تنظیم جلسات در جیمیل و Google Calendar را برای کاربران ساده‌تر می‌کند.
این قابلیت تازه با نام «Help me schedule» و با بهره‌گیری از هوش مصنوعی Gemini طراحی شده و به‌صورت خودکار زمان‌های مناسب برای جلسه را بر اساس تقویم کاربر پیشنهاد می‌دهد و مستقیماً در ایمیل برای طرف مقابل نمایش می‌دهد تا زمان نهایی انتخاب شود.
گوگل اعلام کرده که این ویژگی فعلاً برای جلسات دو نفره (one-on-one meetings) طراحی شده و در حال حاضر شامل جلسات گروهی یا چندنفره نمی‌شود.
این ابزار بخشی از مجموعه‌ای از قابلیت‌های جدید Google Workspace است که تمرکز آن بر ادغام هوش مصنوعی در ابزارهای روزمره کاربران است. در کنار این قابلیت، گوگل از چندین ویژگی دیگر نیز رونمایی کرده است:
• مدل ویرایش تصویر جدید با نام Nano Banana
• ابزارهای مبتنی بر Gemini در نرم‌افزار Google Slides
• امکان اشتراک‌گذاری دستیارهای هوش مصنوعی سفارشی (Gems) میان اعضای تیم
• فرمت‌های تازه در NotebookLM
• و ابزارهای هوشمندتر برای تدوین ویدئو در Google Vids
هنگامی که در جیمیل مشغول نوشتن ایمیل هستید، دکمه‌ای جدید با عنوان «Help me schedule» در پایین صفحه نوشتار نمایش داده می‌شود.
با کلیک روی این گزینه، فهرستی از زمان‌های آزاد شما بر اساس تقویم گوگل ظاهر می‌شود. در صورت نیاز می‌توانید برخی از گزینه‌ها را ویرایش یا حذف کنید و سپس آن‌ها را مستقیماً در متن ایمیل وارد نمایید.
زمانی که گیرنده ایمیل، یکی از زمان‌های پیشنهادی را انتخاب کند، دعوت‌نامه جلسه به‌صورت خودکار در تقویم هر دو طرف ایجاد می‌شود — بدون نیاز به هماهنگی‌های دستی یا ارسال لینک‌های جداگانه.
در بازار ابزارهای زمان‌بندی جلسات، رقابت شدیدی وجود دارد. سرویس‌هایی مانند Calendly، Doodle، Zoom یا HubSpot مدت‌هاست چنین خدماتی را ارائه می‌دهند.
اما وجه تمایز ابزار گوگل در استفاده از هوش مصنوعی Gemini برای درک متن ایمیل و زمینه مکاتبه است.
به‌عنوان مثال، اگر شخص مقابل در متن ایمیل بنویسد:
«می‌خواهم جلسه‌ای نیم‌ساعته تا پایان هفته آینده رزرو کنم»،
هوش مصنوعی Gemini این عبارت را تشخیص داده و تنها بازه‌های نیم‌ساعته تا پایان هفته آینده را پیشنهاد می‌دهد — یعنی زمان‌بندی دقیقاً بر اساس محتوای گفت‌وگو انجام می‌شود، نه صرفاً تقویم خالی شما.
گوگل پیش‌تر در Google Calendar قابلیتی به نام Appointment Scheduling ارائه داده بود، اما آن ویژگی در جیمیل ادغام نشده بود و از هوش مصنوعی برای پیشنهاد زمان‌ها استفاده نمی‌کرد.
با معرفی ابزار جدید، گوگل گامی مهم در جهت اتصال جیمیل و کلندر از طریق هوش مصنوعی برداشته است؛ حرکتی که می‌تواند رقبا را به چالش بکشد.
هم‌زمان با معرفی این قابلیت، گوگل همچنین اعلام کرده که از این پس یادآورها در Google Keep به‌صورت خودکار در Google Tasks ذخیره می‌شوند. این تغییر به کاربران اجازه می‌دهد بهتر میان یادداشت‌ها، وظایف و برنامه‌های روزانه خود هماهنگی ایجاد کنند.
با اضافه شدن قابلیت Help me schedule، جیمیل به ابزاری فراتر از ارسال و دریافت ایمیل تبدیل می‌شود — حالا می‌تواند به‌صورت هوشمند برنامه جلسات را تنظیم کند، تقویم را هماهنگ سازد و از خطاهای انسانی در زمان‌بندی جلوگیری نماید.
گوگل با این حرکت نشان می‌دهد که قصد دارد تجربه کاری کاربران Workspace را با هوش مصنوعی یکپارچه کند و به جای رقابت با ابزارهای مستقل، همه قابلیت‌ها را درون اکوسیستم خود ادغام نماید.
به‌نظر می‌رسد آینده‌ای که گوگل در ذهن دارد، دفتری دیجیتال است که هر ابزار آن به لطف Gemini، پیش از شما می‌داند چه زمانی و چگونه باید عمل کند.
